Indkøbskonsulent til Indkøbsrådgivning

Har du erfaring med indkøb og trives du i en rolle med både drift og rådgivning? Vil du være med til at sikre en professionel og effektiv indkøbsfunktion for regionens sygehuse og øvrige enheder? Giver det dig energi at levere vanvittig god service og støtte til kollegerne på sygehusene, i psykiatrien og på socialområdet? Så er du måske vores nye indkøbskonsulent.

Om stillingen

Vi søger en indkøbskonsulent til Indkøbsrådgivning med tiltrædelse den 1. april. Som en del af sektionen bliver du en vigtig sparringspartner for sygehusene og bidrager til en velfungerende indkøbsproces. Vi har løbende fokus på, hvordan vi kan forbedre den ramme, som vores kolleger skal foretage deres indkøb i. Det er vigtigt, at de hurtigt og nemt kan finde og bestille lige netop det, som de søger efter.

Dine primære opgaver vil være:

• Daglig drift og support – yde rådgivning og betjening af sygehusene samt håndtere kontakt med leverandører.

• Varebestillinger og systemhåndtering – samarbejde med sygehusenes afdelinger om brugen af indkøbssystemet Oracle og andre relevante systemer.

• Vedligeholdelse af indkøbsdata – sikre opdaterede og korrekte oplysninger i Oracle.

• Forbrugsrådgivning – analysere indkøbsmønstre og rådgive afdelingerne om professionel forbrugsadfærd.

• Håndtering af fakturahold og restordrer – sikre en smidig fakturaproces og håndtere leveranceudfordringer.

• Koordinering og kommunikation – besvare henvendelser fra afdelinger og leverandører via fællespostkassen.

Du bliver en del af en engageret sektion på 14 dygtige medarbejdere, som arbejder tæt sammen med sygehuse, andre enheder i regionen og eksterne leverandører. Derudover har vi 2-3 elever i afdelingen, som du også vil have kontakt med i det daglige arbejde.

Hvem er du?

Vi søger en struktureret, selvstændig og serviceminded kollega, der trives i et dynamisk miljø.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant indkøbsfaglig eller administrativ uddannelse og erfaring.

• Er en rutineret IT-bruger med erfaring i Oracle, SAP eller lignende indkøbssystemer.

• Med fordel har kendskab til offentlige indkøb.

• Kan arbejde systematisk og selvstændigt – også i en travl hverdag.

• Er serviceminded og løsningsorienteret, med gode samarbejdsevner og gennemslagskraft.

• Har en stærk mundtlig og skriftlig kommunikationsevne.

• Har et godt humør, bidrager positivt til et team og er god til at finde på nye, bedre løsninger til kunderne

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig arbejdsplads med dygtige kolleger og en uformel omgangstone.

• Mulighed for at præge din egen stilling og tage ansvar for udvikling af indkøbsområdet.

• En fleksibel arbejdsplads med flekstid.

• Løn efter kvalifikationer i henhold til gældende overenskomst.

Om Koncern Indkøb

I Koncern Indkøb er vi ca. 60 medarbejdere, som samlet varetager de væsentligste indkøbsfunktioner i regionen, herunder udarbejdelse af kategoristrategier, forbrugsanalyser, udbud, fælles regionale udbud, beredskabslagre og operationelt indkøb. Vi dækker et forbrug på mere end 6 mia. kr. årligt. Vi har et tæt samarbejde med koncernindkøbsafdelingerne i de fire andre regioner.

De strategiske retningslinjer for Koncern Indkøbs arbejde finder du i Region Sjællands indkøbspolitik og i Regionernes indkøbsstrategi

Vi bor i et lyst og moderne, åbent kontormiljø, der blot ligger et stenkast fra Roskilde Station. Du vil opleve god sparring med dine kollegaer, både uformelt og systematisk. Vi vægter faglighed højt, men også et godt kollegaskab, hvor der er plads til grin. Vi lægger alle vægt på at have et tæt og uformelt samarbejde, hvor vi bistår hinanden på tværs af sektionerne.

Vi tilbyder fleksible arbejdstider og muligheden for hjemmearbejde. Der er ledelsesmæssig respekt for god balance mellem privatliv og job.

Koncern Indkøb er en del af Koncern Økonomi. Koncern Økonomi er et tværgående center i Region Sjælland. Centeret ledes af en chefgruppe bestående af direktør og enhedschefer og hovedopgaverne er styring af regionens budget, indkøb og udbud, regnskab og betalingsprocesser for mere end 23 mia. kr., ansvar for regionens økonomi- og indkøbssystem, forretningscontrolling over for regionens virksomhedsområder og tværgående centre, styring af driftsaftalemodel med sygehuse samt en lang række analytiske opgaver. Vi er i alt 110 medarbejdere i Koncern Økonomi.

Interesseret?

Lyder stillingen som noget for dig? Så send din ansøgning og CV hurtigst muligt via linket nedenfor. Vi afholder samtaler løbende.

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte fungerende funktionschef Michele Sandersen på 23 20 19 07.

Tiltrædelse: Snarest muligt.

Ansøgning

Ansøgningsfrist er onsdag d. 12. februar 2025.

Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 19.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.