Indkøbskonsulent til Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution

Vil du være med til at definere indkøbsområdet for Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution? Trives du med blandede opgaver lige fra opfølgning på kontrakter, indhentning af tilbud til større udbudsprocesser? Brænder du for bæredygtige løsninger, også når det gælder indkøb? Og er du skarp kommunikativt ift. at kunne kommunikere regler og retningslinjer for indkøb på alle niveauer i organisationen? Så er det dig vi mangler som UC SYDs nye indkøbskonsulent.

Om jobbet
UC SYD foretager mange indkøb ved eksterne leverandører, som alle skal overholde regler og retningslinjer for indkøb fra offentlige institutioner. En væsentlig del af indkøbskonsulentens opgave er derfor at være med til at sikre, at rammerne for at ”det gode indkøb” er på plads og at indkøb gennemføres iht. UC SYDs indkøbspolitik, som er blevet godkendt i direktionen i efteråret 2024. I den seneste indkøbspolitik er fokus yderligere blevet skærpet i forhold til klimavenlige og bæredygtige løsninger. Dette opnås bl.a. gennem den brede kontaktflade som du vil få ud i organisationen, hvor det er helt afgørende at indkøbskonsulenten ses som en professionel og proaktiv samarbejdspartner.

Eksempler på konkrete arbejdsopgaver er bl.a.:

• Aftaledækning af varer og tjenesteydelser, herunder opfølgning på om de indgåede aftaler følges. Dette i tæt samarbejde med andre teams i Økonomi.
• Rådgivning af medarbejdere og ledelse om regler og muligheder ifm. offentlige indkøb
• Tilbudsindhentning og forhandling med leverandører
• Gennemførelse af udbud, herunder udarbejdelse af og opfølgning på udbudsplan
• Udarbejdelse og løbende ajourføring af indkøbspolitik og -vejledning

Din profil og baggrund
Det falder dig naturligt at være resultatorienteret og opnå resultater gennem dialog med interessenter både i og udenfor organisationen. Du går forrest når opgaverne bliver komplekse, og er samtidig garant for at opgaver bliver løst. Du er god til at sikre fremdrift i opgaver, også selvom der evt. ikke er en deadline udstukket fra din nærmeste leder.

Du kan have flere forskellige uddannelsesmæssige indgange til stillingen. Vi ser gerne, at du har en relevant videregående uddannelse sammenholdt med den rette erfaring. Erfaring indenfor uddannelsessektoren og med projektledelse er en fordel, men ikke et krav.

Som person forventer vi, at du:

• kan samarbejde bredt i en organisation med mange fagligheder, og god til at skabe relationer
• tør anvende det mandat, du har i din rolle som indkøbskonsulent
• er ansvarsbevidst, professionel og selvstændig i din opgavevaretagelse
• har lyst til at udvikle indkøbsområdet i en bæredygtig retning
• er udadvendt og kommunikativt stærk i både skrift og tale

Om afdelingen
Du bliver en del af UC SYDs økonomiafdeling, der omfatter ca. 25-30 medarbejdere fordelt på campus Haderslev og campus Esbjerg. Afdelingen varetager alt fra driftsopgaver indenfor analyse, økonomi, indkøb og sekretariat og til mere tværgående projektopgaver, hvor Økonomi deltager som aktiv sparringspartner i forhold til den resterende del af organisationen. Økonomi er opdelt i forskellige teams, og du vil blive en del af team design, indkøb og ledelsesstøtte med reference til økonomichefen. Teamet består ud over dig af 3 andre kollegaer.

Afdelingen og medarbejderne er kendetegnet ved vores faglighed og pragmatiske tilgang samt vores uhøjtidelige væremåde og gode humør. Vores hverdag er præget af en høj grad af selvledelse og frihed til at løse opgaven, og hvor vi inddrager hinandens kompetencer aktivt i opgaveløsningen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder et fuldtidsjob med tiltrædelse pr. 1. marts 2025 eller snarest derefter. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst. Det primære arbejdssted vil være campus Esbjerg. Der vil forekomme aktivitet på de øvrige campusser.

Information
Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef Torben Buch på tlf. 7266 5192.

Ansøgning
Hvis du synes, stillingen lyder som den rigtige for dig, skal du sende os din ansøgning og cv via linket senest den 21. januar 2025 klokken 23.59. Samtaler forventes afholdt den 24. januar 2025.

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering til at søge ledige stillinger hos os.