Indkøbskoordinator til Sekretariat, Udvikling og Kommunikation

Sekretariat, Udvikling og Kommunikation i Jammerbugt Kommune søger en erfaren og proaktiv indkøbskoordinator.

I Sekretariatet, Udvikling og Kommunikation løser vi en bred vifte af opgaver. Vi betjener kommunalbestyrelsen, borgmesteren, kommunaldirektøren og direktionen samt en række udvalg, råd og nævn. Vi løser desuden opgaver inden for blandt andet kommunikation, udvikling og juridisk bistand. Vi lover et spændende og alsidigt job, hvor du får en bred kontaktflade både i og uden for Jammerbugt Kommune.

På indkøbsområdet har Jammerbugt Kommune siden 2022 haft et samarbejde med Hjørring Kommunes indkøbsafdeling, som varetager en større del af indkøbsfunktionens opgaver og sikrer en nødvendig ekspertise på et område med stigende fokus og kompleksitet.

På grund af et stigende antal opgaver søger vi en indkøbskoordinator centralt i Jammerbugt Kommune, som kan være kommunes ”point of contact”, og som derfor kan koordinere både internt og samarbejde med teamet i Hjørring. Der er derfor rig mulighed for faglig sparring og samarbejde.

Dine opgaver bliver blandt andet:

• Forestå udbuds- og indkøbsprocesser
• Rådgivning og dialog med de decentrale indkøbere
• Koordinering af samarbejde internt i Jammerbugt Kommune og udadtil til vores leverandører, samarbejdspartnere og kollegaer i Hjørring – du bliver bindeleddet
• Kontraktstyring
• Deltage i leverandørmøder, arbejdsgrupper m.v.
• Indgå i indkøbsstyregruppen
• Implementerings- og complianceopgaver
• Opsamle viden og udvikle indkøbsområdet i Jammerbugt
• Håndtering af nyt e-handelssystem

Du skal gerne se det som en mulighed, at den samlede opgaveportefølje ikke er klart defineret fra start, da der er tale om en nyoprettet stilling. Opgaverne aftales og koordineres løbende i et tæt samarbejde mellem dig, din kommende leder i Jammerbugt og teamet i Hjørring. Jobbet giver derfor rig mulighed for at præge og tilrettelægge egen hverdag og med stor fleksibilitet i opgaveløsningen. Derudover tilbyder vi fleksibel arbejdstid og mulighed for arbejdsdage i Hjørring, hvor du kan sparre med dine indkøbskollegaer.

Hvem er du?
Du har meget gerne praktisk erfaring med indkøbsprocesser og/eller strategisk indkøb fra offentlige organisationer. Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund.

Som person er du nysgerrig, en stærk kommunikator, god til at bruge dit netværk og god til at samarbejde på flere niveauer. Du følger en opgave til dørs. Du evner også at tænke kommercielt med fokus på økonomien og på Jammerbugt Kommune som helhed. Det bør falde dig let at begå dig i IT-systemer og du arbejder rutineret med Office pakken og særligt Excel og/eller Power BI.

Du er fleksibel og med et ønske om at bidrage til den samlede opgaveløsning i Sekretariat, Udvikling og Kommunikation. Vi er vant til at bruge hinanden og hinandens kompetencer, når vi sammen løser kerneopgaven. Du befinder dig derfor godt i en arbejdsdag, hvor du skal håndtere mange forskelligartede opgaver – naturligvis med indkøbsområdet som dit helt klare fokusområde.

Som vores nye kollega får du

• et job med stor indflydelse og ansvar for opgaveløsningen
• gode muligheder for faglig og personlig udvikling og sparring
• en stor kontaktflade og et uformelt arbejdsmiljø blandt gode kolleger
• stor mulighed for at præge dit job og udviklingen af dit fagområde

Om os
Sekretariat, Udvikling og Kommunikations medarbejdere indgår med forskellige specialer i afdelingen, hvor vi i alt er 20 ansatte, organiseret i fire teams. Vi er en del af den centrale stab på Rådhuset i Aabybro, hvor også HR, Økonomi samt Digitalisering & Borgerservice hører til.

Mere om stillingen og os
Den ledige stilling er på 37 timer med arbejdsplads på Rådhuset, Toftevej 43, 9440 Aabybro med mulighed for arbejdsdage i Hjørring. Stillingen ønskes besat 1. november 2024.

Du er velkommen til at kontakte sekretariatschef Jakob Kruuse på telefon 41 91 20 13, hvis du vil vide mere om stillingen.

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist og samtaler
Du skal sende din ansøgning via vores rekrutteringssystem senest torsdag den 19. september 2024. Samtaler forventes afholdt den 25. september 2024.