Indkøbspartner til Koncernindkøb – Afd. for Økonomi og Regnskab

Vil du være med til at udvikle og optimere indkøb på et teknisk eliteuniversitet, hvor vi sætter ære i at være nytænkende og til gavn for samfundet? Er du forretningsorienteret og god til at afdække dine kunders behov? Så er du måske vores nye indkøbspartner.

Vi søger en indkøbspartner til at understøtte transformationen af indkøbsorganisationen på DTU til en strømlignet serviceorganisation, der skal hjælpe forskere og undervisere med at opfylde vores vision om at være et førende teknisk eliteuniversitet bedømt efter højeste internationale standard. 

Fanebærer for serviceorienteret indkøb
Du skal være med til at identificere DTU’s forretningsmæssige behov i relation til indkøbsfunktionen, omsætte disse til konkrete initiativer samt sikre gennemførslen. Du vil således i høj grad være med til at påvirke DTU’s indkøbsfunktion på både strategisk og operationelt niveau.  

Som vores nye kollega skal du være med til at:

• I samarbejde med institutter og centre at foretage indkøbsanalyser der afdækker deres indkøbsmæssige set-up og supportbehov fra Koncernindkøb, samt fremsætte forslag til optimeringsmuligheder
• Udvikle og udfylde Indkøbspartner-rollen, som supporterer institutter, centre og afdelinger ifm. forankring af vedtagne udviklingstiltag
• Undervise DTU’s indkøbsansvarlige, Indkøbsassistenter, indkøbssuperbrugere, rekvirenter og godkendere, så de er klædt på til at håndtere opgaven der forventes af dem
• Sikre at Koncernindkøbs aftaler og systemer bliver eftertragtede og anvendes ved at udvikle og drifte skriftlige og mundtlige kommunikationstiltag
• Sikre at DTU’s indkøbssprocesser afspejler sig i indkøbssystemet i DTU Fusion (DTU ERP system)
• Forankre og videreudvikle hovedindkøbsprocesser, således at de bliver anvendt aktivt i DTU’s organisation
• Udvikle dialogen imellem Koncernindkøb og DTU’s 6.000 ansatte
• Varetage diverse udviklingsopgaver ift. indkøb på DTU generelt

Din berøringsflade bliver alle ansatte på DTU, herunder direktører, administrationschefer, professorer, teknikere, sekretærer, indkøbere, category managers, projektindkøbere. Med andre ord, så skal du ubesværet kunne føre dialoger og komme til konklusioner med alle lag i organisationen. 

Nytænkende med en kommerciel tankegang
I denne stilling er det vigtigt, at du er innovativ, at du forstår at udvikle og optimere en indkøbsfunktion og har en kommerciel tankegang. 

Du skal have erfaring med:

• Strategisk indkøb fra en offentlig eller privat organisation
• Forankring af forandringsprojekter og organisatoriske ændringer
• Procesoptimering
• Systemunderstøttelse af indkøb
• At opbygge relationer i store og komplekse organisationer

Vi ser også gerne, at du:

• Trives i et internationalt miljø og kan begå dig professionelt på både dansk og engelsk (skriftligt og mundligt)
• Har kendskab til e-learning
• Er vant til at arbejde med KPI’er og udvikling
• Har et godt drive og følger opgaverne til dørs.

Du kommer formentlig fra en stilling som forretningskonsulent, category manager, strategisk indkøber, indkøbsspecialist eller lignende, og nu vil du gerne bruge dine kompetencer til at opbygge noget nyt. 

Du har en videregående uddannelse og/eller relevant erfaring inden for indkøb. Derudover er du som person glad med overskud, vedholdende, kan tåle nederlag, meget selvstændig, men agerer efter at gruppen er vigtigere end individet.

Om Koncernindkøb
Koncernindkøb er DTU’s centrale indkøbsfunktion og vi har ansvar for hele indkøbsprocessen. Vi er involveret i køb af supercomputere, IT-systemer, konsulentydelser, IT-hardware og software, satellitter, testudstyr, specialmaterialer, maskiner, laboratorieudstyr mv. Vi betjener DTU’s institutter, centre og afdelinger i hele landet, og vi er placeret i hovedbygningen på Lyngby Campus. 

Koncernindkøb består af 4 teams, som udover Procurement Excellence omfatter Strategisk Indkøb, Operationelt Indkøb og Administrativt Indkøb. Vi er ca. 40 medarbejdere i Koncernindkøb.

Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du en del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, din egen udvikling og ansvarlig handlefrihed.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller overenskomst for akademikere i staten afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest torsdag den 1. august 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Vi ser gerne, at din ansøgning og dit CV kort og præcist viser din gennemslagskraft med fokus på dine evner for nævnte opgaver. 

Vi indkalder løbende til samtaler. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte indkøbspartner Gyrd Martin Høybye på +45 9351 1874.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.