Initiativrig centerprojektleder til center for Landbrug og Digitalisering i Skejby

Center for Landbrug og Digitalisering ved Teknologisk Institut er i en meget positiv udvikling, og derfor søger vi en centerprojektleder, der kan aflaste og supportere centerledelsen. Er du udadvendt, initiativrig og trives i et innovativt miljø, hvor idéerne flyver igennem luften, og hvor samfundsudfordringer i den grønne omstilling af landbruget løses? Så har vi brug for dig til at tage medansvar for centrets fremtidige positive udvikling. 

Ansvarsområder og arbejdsopgaver
Stillingen som centerprojektleder rummer mange forskellige facetter, og du vil blive involveret i spændende og varierede opgaver på tværs af centret. Som centerledelsens højre hånd er du med til at skabe overblik samt struktur og sikre, at deadlines overholdes. Dine arbejdsopgaver vil primært være af administrativ karakter, og du vil i høj grad selv være med til at forme og udvikle aktiviteter og indsatsområder inden for dit arbejdsområde.
 
Dine arbejdsopgaver kommer bl.a. til at bestå af:

• Administrativ support til ad hoc-opgaver for centerledelsen
• Tovholder på strategiske projekter vedrørende rammerne for centret fx kontormiljøet, tilrettelæggelse af on-boarding af nye medarbejdere mv.
• Koordinering med divisionsledelsen og fællesfunktionerne på Teknologisk Institut
• Bistå med økonomisk opfølgning på større projekter
• Mødeplanlægning og -opfølgning
• Tovholder for centerarrangementer, temadage, opstartsmøder, mv.  
• Formulere udkast til informationsskrivelser og stillingsopslag – intern kommunikation
• Ansvarlig for mødedeltagelse samt kontakt til vores både interne og eksterne samarbejdspartnere, bl.a. Agro Food Park, kantine, reception, husfunktionen, m.v.
• Ansvarlig for ansættelse og koordinering af opgaver for studentermedhjælper / supportmedarbejdere 
• Koordinering af opgaver samt samling af de ansatte i Landbrug og Digitalisering, Skejby
• Opdatering og vedligeholdelse af interne systemer fx opfølgning på audits, udstyrs optegnelser, investeringsansøgninger, kvalitetssystem mv.

Selvstændig administrativ profil med overblik 
Du har en solid erfaring i ledelsesbetjening af chefer og ledere, fx som PA eller sekretariatsleder. Det er afgørende, at du har en omfattende baggrund inden for dette område, og at du kan bringe denne erfaring i spil hos os. 

Du tager ansvar og er en selvstændig person, der får tingene til at ske, så tingene typisk sker inden vi andre har set udfordringen.   

Desuden ser vi gerne, at:  

• Du er service-minded og samarbejdsorienteret 

• Du er ansvarlig og har evnen til at multitaske, prioritere, opsøge forbedrings-muligheder, overholde deadlines og har gode kommunikative evner 

• Du er udadvendt, positiv, imødekommende og finder det naturligt at interagere med andre og er god til at aflæse situationer.  

• Du nyder at skabe nye relationer og er opsøgende i at skabe netværk internt i Teknologisk Institut, da det vil være afgørende for din succes i jobbet.  

• Du trives i et teknisk tungt og fagligt miljø, hvor der skal være et godt arbejdsmiljø og gode rammer for udfoldelse af vores forretning og medarbejdernes kompetencer. 

• Du har gode dansk og engelsk kundskaber samt er erfaren IT-bruger med interesse og flair for at tilegne dig viden om nye IT-systemer (Office pakken, Doodle, AI-værktøjer fx ChatGPT mv.). 

Center for Landbrug og Digitalisering
Du bliver en del af Center for Landbrug og Digitalisering, hvor 35 udviklingsorienterede kolleger udgør et fagligt kompetencecenter med speciale indenfor agronomi, markteknologi, statistik, AI og bioteknologi. Disse kompetencer anvender og udvikler vi primært i forbindelse med landbrugets grønne omstilling. Centret er en del af divisionen Fødevarer og Produktion, der tæller ca. 280 medarbejdere. 

Kontakt
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Souschef Mette Walter 72202479 eller Centerchef Bodil Lorentzen på telefon 7220 1539. 

Vi behandler ansøgningerne løbende. Ansøgningsfristen er 8. september 2024.