Initiativrig servicekoordinator til HjulmandKaptain i Aarhus (deltid)

Initiativrig servicekoordinator til HjulmandKaptain i Aarhus (deltid) Kan du løse opgaverne selvstændigt med god energi og styr på detaljerne? Så har vi et helt hold af kollegaer på vores kontor i Aarhus, der glæder sig til at byde dig velkommen.

HjulmandKaptain er blandt Danmarks store advokatfirmaer. Vi er kendetegnet ved høj faglighed, engagerede kollegaer og et stort fokus på kundeservice – og nu har du muligheden for at blive servicekoordinator på vores kontor i Aarhus.

Til vores kontor i Aarhus søger vi en servicekoordinator, der kan yde god service med et smil, og som motiveres af at løse opgaver af praktisk karakter. Du er samtidig struktureret, ansvarsbevidst og ved, hvordan du skal bevare overblikket.





En hverdag med store som små opgaver Som servicekoordinator bliver du en del af et receptionsteam på 2 personer, der har ansvaret for, at vores gæster, kunder og personale altid får en god oplevelse. Du får en hverdag med store som små opgaver af administrativ, koordinerende og praktisk karakter.


Dine arbejdsopgaver vil primært bestå i:

• Modtagelse af kunder og gæster
• Planlægning, koordinering og klargøring af møder og arrangementer
• Oprydning og renholdelse af køkken og kantine samt håndtering af frokostordning
• Ad hoc indkøbs- og bestillingsopgaver
• Fordeling og forsendelse af post og pakker
• Scanning af indgående post
• Arkivering af sager og print af sagsindhold mv.

Stillingen er en deltidsstilling på ca. 15 timer om ugen, og arbejdstiden er i tidsrummet kl. 07.30-16.00.





Hvem er du? Du har erfaring fra en lignende stilling som eksempelvis receptionist, møde- og servicekoordinator.

Din uddannelsesmæssige baggrund er underordnet, men det er vigtigt, at du har sans for god service, og at du har IT-kundskaber, særligt Microsoft Outlook og Word.

Derudover forventer vi, at du:

• ved, hvordan du skal få tingene til at lykkes
• trives med vekslende opgaver og en hverdag, der sjældent er ens
• er imødekommende og god til at samarbejde med alle
• kan sætte ting i gang og selv følge dem til dørs, imens du gør dit bedste

Hvorfor blive en del af HjulmandKaptain? Udover et spændende job kan vi tilbyde dig:

• Sundhed: Vi ønsker, at du skal være dit bedste jeg, så på hvert kontor arrangerer vi aktiviteter, hvor vi er sammen om at styrke vores fysiske og mentale sundhed. Derudover er der hver måned mulighed for massage, som HjulmandKaptain betaler for. Du har betalt fri til læge og tandlægebesøg, hvis det ikke er muligt at placere besøgene udenfor arbejdstiden. Dette gælder også for hjemmeboende børn.

• Tryghed: Din tryghed og fremtid er vigtig for os, og derfor bliver du en del af vores obligatoriske pensionsordning, som indbefatter en livsforsikring og tab af erhvervsevne samt vores sundhedsforsikring. Har du børn, er de automatisk også dækket af din sundhedsforsikring, og ønsker du din ægtefælle/samlever forsikret, er der mulighed for det.

• Udvikling: Vi tilbyder løbende uddannelse og kurser, da vi tror på, at vi får de gladeste og mest kompetente medarbejdere, når vi understøtter den personlige og faglige udvikling.

Om HjulmandKaptain HjulmandKaptain er blandt Danmarks store advokatfirmaer, og hos os får du mere end 150 engagerede og dygtige kollegaer fordelt på vores fire kontorer i Aalborg, Aarhus, Frederikshavn og Hjørring. Vi er et full-service advokatfirma med specialister inden for alle væsentlige juridiske fagområder.

Vi er rådgiver for erhvervsvirksomheder, lige fra industrikoncerner og børsnoterede selskaber til mellemstore og mindre virksomheder, ligesom vi er rådgiver for kommuner, offentlige institutioner, fonde, foreninger og finansielle virksomheder samt private familier.

Vores vision er at være Danmarks mest kundeorienterede advokatfirma, og vi lægger stor vægt på at levere personlig, effektiv og specialiseret rådgivning, der hurtigt giver vores kunder et klart grundlag for at træffe et sikkert valg og finde den bedste løsning.

Du kan læse mere om os her





Send din ansøgning Har stillingen fanget din interesse, så send din ansøgning og relevante bilag ved at trykke på ’søg stillingen’ via vores rekrutteringssystem.

Der vil løbende blive afholdt samtaler, og finder vi den rette kandidat, forbeholder vi os retten til at ansætte inden fristens udløb.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-direktør Marie Brix på tlf. nr. +45 7015 1000.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Du kan læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din jobansøgning her