Initiativrig Payroll Specialist søges til kvalitetsfokuseret virksomhed

Beskrivelse

Har du erfaring med lønopgaver og sans for detaljer? Besidder du en serviceminded tilgang, og evnen til at opretholde overblik? Har du en solid regnskabsmæssig baggrund, og trives du med udvikling, samt finder systemer og IT spændende? Og har du samtidig lyst til at styrke lønfunktionen samt bidrage til fortsat vækst i en moderne virksomhed, der har økologi og bæredygtighed som kerneværdier? Så er denne stilling hos DILLING lige noget for dig!

Du vil som Payroll Specialist hos DILLING blive en vigtig del af økonomiteamet, hvor din hverdag bliver præget af et tæt teamarbejde med din kollega i løn/HR, der støtter dig i at supportere lederne, kontrakthåndtering, samt GDPR m.v. Du vil få ansvar for, og bruge en stor del af din tid på at forberede og udarbejde løn til vores timelønnede, og sikre at data fra tidsregistreringssystemet er korrekte, og vagtplanerne kører optimalt. Du trives med at holde orden i løndata, skabe struktur og arbejde digitalt, i en virksomhed, hvor der er højt til loftet og hvor du, med dine faglige kompetencer, kan bidrage til virksomhedens vækstrejse.  

Stillingen er på 37 timer.

Dine opgaver vil blandt andet være: 

Arbejdsopgaver

• Udarbejdelse af løn til timelønnede
• Oprettelse og vedligeholdelse af medarbejdere
• Oprettelse og vedligeholdelse af stamdata
• Klargøring af løndata
• Håndtering af tidsregistrering og vagtplaner
• Afstemninger
• Ansættelseskontrakter til timelønnede
• Håndtering af ferieregler
• Håndtering af refusion samt opfølgning
• Kontakt til relevante myndigheder
• Forholde sig til gældende overenskomst og lovgivning

  
Om virksomheden
DILLING er en familieejet tekstilvirksomhed, der blev grundlagt i 1916. Virksomheden laver tøj i økologiske naturmaterialer til hele familien – især merinould og bomuld. Den ledes og drives af 4. generation, Morten Dilling Bertelsen, som har stået i spidsen for DILLING siden 2016.
  
I dag omsætter DILLING for et trecifret millionbeløb og har ca. 320 ansatte på tværs af hovedkontoret i Herning, farveriet i Bredsten ved Vejle og Litauen.
DILLING ejer størstedelen af værdikæden selv og sælger kun tøj på egne webshops uden fordyrende mellemled. Det er den kompromisløse tilgang til at producere kvalitetstøj med omtanke for mennesker og miljø, der er i fokus.

DILLING har, foruden stærke positioner på hhv. Amazon og egne webshops i Tyskland, Danmark, Holland, Norge, Sverige, Finland, UK, Frankrig og Schweiz.

Kontoret er placeret i Herning, hvor du vil få din daglige arbejdsgang, i virksomhedens nye nybyggede og moderne faciliteter, tæt på natur.

  
Du tilbydes

• 37 timer pr. uge.
• 5 ugers ferie + 5 feriefridage
• Fleksible arbejdstider
• Pensionsordning + fritvalgsordning
• Sundhedsforsikring
• Frokostordning
• Sociale aktiviteter
• Parkeringsmuligheder

  
Personlige kompetencer
Vi søger en serviceminded og selvkørende medarbejder til DILLING, der samtidig besidder en helt grundlæggende og dokumenteret regnskabsforståelse. Det er væsentligt, at du er en detaljeorienteret og kvalitetsbevidst medarbejder, der arbejder struktureret og overholder de aftalte tidsfrister. Derudover er det vigtigt, at du har stærke IT-kompetencer, en interesse for IT og god systemforståelse. Slutteligt er det væsentligt for stillingen, at du er en hjælpsom og omstillingsparat medarbejder, der har interesse for udvikling og optimering af IT-systemer, arbejdsgange og processer.

IT-kompetencer
Erfaring med mindst ét lønprogram og solid bruger af Office-pakken, specielt Excel. Virksomheden anvender Business Central og Dataløn og Jobmanager. Systemerfaring er ikke et krav.

Erfaring og uddannelse          
Regnskabsmæssig uddannelse. Gerne 1-3 års erfaring fra lignende stilling eller lønadministration.

Sprog
Dansk og engelsk.

Kontaktpersoner
Torben Jørgensen & Amalie Thorndal.

Ansøgningsproces
Som udgangspunkt er vi mest interesseret i et CV, hvor hver enkelt ansættelse er beskrevet med arbejdsopgaver og resultater. Ønsker du at sende både en ansøgning og et CV, skal du lægge dem i ét dokument. 
ProSelection garanterer fuld diskretion og vil aldrig videregive dine oplysninger uden, at du har givet dit samtykke, og du har hørt nærmere om virksomheden.
Vi indkalder løbende udvalgte kandidater til interview hos ProSelection.