Innovationsfonden søger medarbejder til effektiv processtyring og programadministration (genopslag)

Er du passioneret for at arbejde med drift og styring af komplekse processer? Interesserer du dig for at understøtte det bagvedliggende maskinrum, der muliggør investeringer i ambitiøse, tværgående forsknings- og innovationsprojekter, der skaber konkrete løsninger på vigtige samfundsudfordringer? Så er det dig, vi leder efter som vores nye kollega i Grand Solutions-teamet.

Innovationsfonden leder efter en medarbejder, der kan være med til at drive og udvikle Innovationsfondens arbejde med at investere i innovation. Du vil som udgangspunkt blive tilknyttet teamet, der har ansvar for fondens største program Grand Solutions, men der kan også være mulighed for, at det senere bliver i et af fondens andre teams.

Vi skaber fremtidens fundament

I Innovationsfonden investerer vi hver dag i landets dygtigste forskere, videns-iværksættere samt små og store virksomheder, der med nye ideer, viden og teknologi styrker Danmarks konkurrencekraft og samfundets bæredygtighed. I 2024 investerer fonden ca. 1,9 mia. kr. i forsknings- og innovationsprojekter, og samtidigt administrerer vi en projektportefølje på ca. 7 mia. kr.

Et af Innovationsfondens centrale programmer er Grand Solutions, hvor vi samlet udmønter mere end 600 mio. kr. i 2024 til banebrydende projekter inden for grøn forskning, teknologi og innovation, life science/sundhed, digitalisering, kunstig intelligens samt kvanteteknologi. Vores mål er, at pengene uddeles til de bedste projekter, der skaber ny viden, innovative løsninger, beskæftigelse og resultater langt ud over det danske samfund. Grand Solutions-programmet har været igennem en spændende udvikling, hvor vi i 2024 for første gang benytter os af eksterne udvalg med internationale og danske eksperter til at træffe investeringsbeslutningerne.

Medarbejder, der kan skabe struktur og overblik samt har interesse for understøttende IT-systemer

Med fokus på effektiv processtyring skal du arbejde med administration og drift af Grand Solutions-programmet, der er i gang med at implementere en ny vurderingsmodel med brug af eksterne ekspertudvalg. Du skal i særlig grad bidrage til styring, strukturering og på sigt optimering af processer, der hjælper både ansøgere, de nye udvalg og fondens bestyrelse.

Dine konkrete opgaver bliver bl.a. at bidrage til:

• Planlægning og drift af årshjulet for Grand Solutions-programmet, herunder programadministrative opgaver såsom: opslag af call-tekster, planlægning af leverancer, planlægning af webinarer med eksterne interessenter, bidrage til beslutningsoplæg til ledelse og bestyrelse, bidrage til programmets administrationsgrundlag mm.
• Opbygning, drift og videreudvikling af ny vurderingsproces for ansøgninger gennem brug af eksterne udvalg, herunder koordinering af de overordnede processer for udvalgenes arbejde.
• Vedligeholde og udvikle vores brugerflader i tilskudssystemet e-grant, for eksempel udvikling af blanketter, bevillings- og procesunderstøttende materiale
• Samarbejde på tværs af fonden, bl.a. tæt dialog med vores data- og økonomiafdeling.

Du vil referere til chefen for Grand Solutions teamet og løse opgaverne i tæt samarbejde med de øvrige 8 kollegaer i Grand Solutions, og derudover får du en tæt dialog med kollegaer på tværs af fonden samt med en bred vifte af eksterne samarbejdspartnere, herunder medlemmer fra de nye ekspertudvalg, som vil være internationalt forankret.

Er du vores nye kollega?

Vi forestiller os, at du har en videregående uddannelse på kandidatniveau kombineret med et par års erfaring samt faglighed og interesse inden for processtyring og programadministration. Mange af dine opgaver vil foregå i e-grant-systemet, så det er vigtigt med en god IT-forståelse både i den daglige drift og til udviklingsopgaverne i samarbejde med dine kolleger.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med offentlig forvaltning eller forvaltning af forsknings- og innovationsprocesser. Du kan fx have arbejdet med den administrative understøttelse af udvikling og opfølgning på større projekter eller programmer i et ministerium, kommune, universitet, virksomhed, interesseorganisation eller lignende.

Du bliver en del af et engageret miljø, hvor du kan forvente både faglige udfordringer og personlig udvikling. Vi lægger vægt på, at du:

• Er struktureret og effektiv med blik for detaljen, dog uden at miste overblikket
• Er en holdspiller, der også kan arbejde selvstændigt
• Er en dygtig formidler på dansk og engelsk både i tale og på skrift
• Formår at følge dine opgaver helt til dørs
• Er dygtig til at samarbejde – og skabe samarbejde på tværs

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi har en aktiv personaleforening og prioriterer en god kultur med dialog og samarbejde som forudsætninger for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode personlige udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige krav og ambitioner med privatliv.

Du skal være indstillet på og forvente en del rejseaktivitet, da teamet geografisk er spredt over Innovationsfondens tre lokationer, og da projekterne og interessenterne er forankret rundt i hele landet.

Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingerne ønskes tiltrådt snarest muligt og senest den 1. oktober 2024.

Du ansættes i Innovationsfonden efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Du ansættes som fuldmægtig med arbejdssted i Aarhus, Europaplads 2, 4, 8000 Aarhus C. Arbejdsdage andre steder i landet, herunder på kontoret i København, må påregnes og skal prioriteres.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du fra uge 31 kontakte stedfortrædende chef for Grand Solutions Martin Søndergaard på telefon 61905055 eller e-mail [email protected].

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen”.

Vi skal have din ansøgning, CV og eksamensbevis senest den 12. august 2024.