Du kommer til at referere til direktøren og have tæt samarbejde med chefkonsulenten i direktionssekretariat. Derudover får du kontaktflader ud til hele organisationen og til eksterne partner
OM JOBBET Hverdagen er kendetegnet ved mange varierende opgaver, der kræver selvstændig stillingtagen og mange samarbejdsrelationer. To dage er sjældent ens, og mange ledere og medarbejdere kommer dagligt forbi med sager af større eller mindre karakter.
Din primære funktion er at understøtte direktøren i en ofte travl hverdag og være bindeled mellem instituttets øverste ledelse og organisationen. Du kommer i grove træk navnlig til at:
- være ansvarlig for driften af Rådet for Menneskerettigheder.
- understøtte direktøren, herunder med kalenderstyring, mødeforberedelse og oplæg, mailkorrespondance, logistik ifm. rejser, forberedelse af interne møder og arrangementer mv.
- understøtte direktion og ledergruppe, herunder med møder og sager, udarbejde beslutningsoplæg, kvalitetssikre materiale mv.
- være projektleder på tværgående indsatsområder efter behov, herunder forventeligt koordinere Institut for Menneskerettigheders folkemødeindsats i 2025.
OM DIG Du har en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft, som gør dig i stand til at finde løsninger på problemer.
Du er processtærk og struktureret, hvilket gør dig i stand til at holde overblikket i en hverdag med til tider højt tempo og korte deadlines. Du er skarp til at prioritere og planlægge og god til at være et skridt foran.
Du er en stærkt skriftlig kommunikator, der kan formulere dig kort og klart. Du er i stand til at udarbejde og kvalitetssikre materiale med præcision og blik for detaljen.
Vi ser derudover gerne, at du:
- har en relevant akademisk baggrund. Du er formentlig nyuddannet eller med få års erfaring.
- er servicemindet, samarbejds- og løsningsorienteret.
- har sikker sprogforståelse og behersker både dansk og engelsk.
- har gode IT-kompetencer.
- evt. har erfaring med ledelsesbetjening samt styring af projekter og processer.
LØN OG ANSÆTTELSESFORHOLD Du vil blive ansat som fuldmægtig i en fuldtidsstilling på gennemsnitlig 37 timer om ugen. Dit arbejdssted vil være Christianshavn.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og til den relevante overenskomst for akademikere i staten. Du kan evt. forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.
Vi ønsker at være en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge.
ANSØGNINGSFRIST OG TILTRÆDELSE Ansøgningsfristen er 15. december 2024. Samtaler forventes gennemført den 18. december med tiltrædelse 1. februar 2024.
Ansøgning med CV og uddannelsesbevis sendes via linket på denne side.
KONTAKT Har du uddybende spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte direktør Louise Holck på +45 5093 3960.