Institut for Virksomhedsledelse søger studentermedhjælper til kommunikation og sekretariat

Institut for Virksomhedsledelse (Samfundsvidenskabelige Fakultet) søger en velstruktureret og dygtig studentermedhjælper til en række varierede kommunikations-, administrations-, og sekretariatsopgaver med start hurtigst muligt og ansættelse i minimum 1 år.

Om stillingen
Som studentermedhjælper kommer du til at arbejde med instituttets og forskningsgruppernes interne og eksterne kommunikation samt diverse praktiske og administrative opgaver. Du skal sammen med 2 andre studentermedhjælpere være med til at sikre, at instituttets forsknings- og uddannelsesaktiviteter bliver synlige for et bredt publikum via hjemmesider, intranet m.m. Herudover vil du skulle løse opgaver med udarbejdelse af præsentationsmateriale, transskribering samt opgaver af mere praktisk karakter som f.eks. indkøb af kontorartikler, bøger m.m.

Stillingen består dels af en række faste, ugentlige opgaver og dels en række ad hoc-opgaver. 

Du skal bl.a. 

• Løbende vedligeholde instituttets hjemmeside og intranet
• Markedsføre særlige events samt yde praktisk hjælp i planlægning og afholdelse af disse
• På ad hoc basis lave baggrundsresearch samt forfatte interessante nyheder til hjemmesider 
• Transskribering
• Indgå i et team af studentermedhjælpere og hjælpe med diverse praktiske forefaldende opgaver af varierende art og varighed.

Vi forventer, at du: 

• Har en særlig interesse for og gerne professionel erfaring med SoMe
• Har et indgående kendskab til Microsoft Office-pakken
• Er hjælpsom, mødestabil og kan holde mange bolde i luften på samme tid
• Er fleksibel og villig til at løse ad hoc-opgaver på daglig basis, som f.eks. print og kopiopgaver samt tømme opvaskemaskine og rengøre kaffemaskiner
• Er villig til at arbejde weekend og aften ved større events, (max. et par gange årligt).
   

Størstedelen af kommunikationen foregår på engelsk, og det er derfor et ufravigeligt krav, at du skriver fejlfrit på både dansk og engelsk. Det er samtidig en fordel, men ikke et krav, at du har en særlig interesse for forskningsområderne på instituttet.

Vi vil i bedømmelsen af ansøgerne lægge særlig vægt på tidligere erfaring med ovenstående typer opgaver samt med programmet Sitecore. 

Som studentermedhjælper er din arbejdstid gennemsnitligt 7,5 timer om ugen, med mulighed for fleksibilitet i forbindelse med dine eksamensperioder. Vi vægter et stort engagement, samt at du er fleksibel i perioder med et ekstra stort arbejdspres.

Du bedes i din ansøgning fortælle lidt om dig selv, din eventuelle tidligere erhvervserfaring og kort beskrive, hvorfor du er kvalificeret til jobbet.

Stillingen søges elektronisk og skal indeholde:

• Ansøgning
• CV
• Eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse
• Relevante bilag 

Filerne skal være i Adobe PDF eller Word format. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Ansøgningsfrist: 6. april 2025.
 

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Eva Devantier, [email protected]. 

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp er det en forudsætning, at den valgte kandidat er indskrevet som studerende på SDU.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.  Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her. 
  Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.