Institutsekretær søges til Sociologisk Institut på det Samfundsvidenskabelige Fakultet

Sociologisk Institut på Københavns Universitet søger en engageret og systematisk institutsekretær til ledelsesunderstøttelse og til at drive og udvikle administrative processer.

Som en del af det administrative team på instituttet vil du spille en central rolle i vores administration, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Om stillingen
Administrationsteamet består af en institutkoordinator, en projektleder og studentermedhjælpere, der alle refererer til institutlederen. Som institutsekretær vil du have en stor berøringsflade med engagerede faggrupper lokalt på instituttet såvel som på fakultetet og universitetet mere generelt.

Du vil skulle agere struktureret og dynamisk i en kompleks organisation med mange opgaver og prioriteter i en tempofyldt hverdag. Stillingen kræver, at du arbejder selvstændigt og tager ansvar for at sikre de administrative processer.

Dine primære opgaver vil være:

• Mødeindkaldelser og -forberedelse
• Udarbejdelse af dagsorden og referater
• Kalenderbistand
• Journalisering
• Ph.d.-forsvar
• Bestilling af kontorhold

Faglig og personlig profil: Vi ser gerne, at du:

• Har en relevant uddannelse og administrativ erfaring
• Kan arbejde selvstændigt og strukturere dine opgaver
• Er nysgerrig på at anvende nye digitale værktøjer
• Har gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
• Er løsningsorienteret, serviceminded og manøvredygtig i en politisk styret organisation
• Har gode samarbejdsevner og kan medvirke til at sikre et inspirerende og udviklende arbejdsmiljø

Vi tilbyder
En spændende og udviklende stilling på et institut med en ambitiøs ledelse, hvor vi arbejder tæt sammen og lægger vægt på at opretholde et godt arbejdsmiljø.

Din daglige arbejdsplads vil være Sociologisk Institut på det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet. Vores adresse er i centrum af København, på Øster Farimagsgade 5 A i det tidligere Kommunehospital.

Yderligere oplysninger
For spørgsmål om stillingen kan du kontakte institutleder Bjarke Oxlund på telefon 2614 8843 eller e-mail [email protected].

Løn og ansættelsesvilkår
 Ansættelsen sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område OAO-S og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere HK Stat, med indplacering i løngruppe 3 sats 1 eller 2 eller efter anden relevant overenskomst.

Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt timer 37 timer.

Samtaler og ansættelse:

• Ansøgningsfrist: 7. april 2025
• Samtaler afholdes: Uge 15
• Ansættelse: hurtigst muligt

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Ansøgning
Send ansøgning, CV og uddannelsesbevis via http://jobportal.ku.dk/administrative-og-forskningsunderstoettende-stillinger/   senest 7. april 2025

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ
organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Bjarke Oxlund på mail [email protected] samt tillidsrepræsentant (HK) Cristel Brink Hansen via [email protected]/ eller tillidsrepræsentanterne (AC) via mail [email protected]