Interface Manager til koordinering og udvikling af udbudsmaterialer

Vil du spille en helt central rolle i koordineringen og understøtte udviklingen af udbudsmateriale i Banedanmark? Så har du nu mulighed for at være med til noget stort som Interface Manager.

Som Interface Manager er du med til at sikre, at vi får mest mulig jernbane for pengene gennem koordinering af teknisk rådgivermateriale og udvikling af entrepriseudbudsmaterialer. Du vil fungere som ankerperson i udviklingen og standardiseringen af udbudsmateriale i høj kvalitet, samt den tværfaglige koordinering, der går forud herfor.

Du vil således spille en helt central rolle i organisationen samtidig med, at du får stor indflydelse på dine arbejdsopgaver, og hvordan de skal løses.

Tværfagligt samarbejde og en bred kontaktflade

Som Interface Manager vil du arbejde med udviklingen af entrepriseudbudsmaterialer. Dette indebærer et tæt samarbejde med både projekt-, projekterings- og byggeledelsen samt håndtering af dokumentation og sikring af, at alle krav og specifikationer opfyldes i udbudsprocessen. Det er derfor dit ansvar at:

• sikre grænsefladekoordinering af Banedanmarks banetekniske projektering i tilvejebringelse af et eller flere sammenhængende entrepriseudbudsmaterialer
• samarbejde med projekt- og byggeledelsen i forbindelse med konkret projektopfølgning og koordinering af tekniske problemstillinger og andre relaterede aspekter i forbindelse med projektets udførelsesfase.
• sikre fortsat udvikling og standardisering af indholdet på tværs af organisationen i Banedanmarks systemunderstøttede entrepriseudbuds platformen Banebyg.

Du vil få en central rolle i udviklingen af standarder og processer for arbejdsopgaverne som interface manager.

Din baggrund

Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk baggrund og erfaring med bygge- eller anlægsprojekter. Erfaring eller kendskab til jernbane- eller anlægsindustrien vægtes positivt.

Vi søger en struktureret og initiativrig kollega, som kan træffe selvstændige beslutninger og samtidig fungerer godt i teams. Du skal være kommunikativ dygtig og i stand til at samarbejde effektivt med forskellige interessenter på tværs af organisationen. Flydende dansk i både skrift og tale er en forudsætning.

Sektionen – Contract management & Sourcing

Vi er en sektion i udvikling, hvor du med baggrund i egne erfaringer og færdigheder får mulighed for at påvirke den måde, vi håndterer kontrakter på.

Sektionen består i dag af 3 forskellige teams:

Vi har et team med udbudskonsulenter i København, som arbejder på at udvikle strategier, formulere betingelser og facilitere hele udbudsprocessen fra start til slut.

Derudover er vi et team med Contract Managere fordelt over København og Fredericia. Deres hovedfokus er at sikre effektiv styring og opfølgning på vores kontrakter.

Slutteligt har vi et team med Interface Managere, i en nyopstartet rolle, der fungerer som bindeled mellem forskellige interessenter i vores jernbaneprojekter. Deres primære ansvar er at sikre effektiv kommunikation og samarbejde på tværs af forskellige fag, sektioner og eksterne partnere.

Samlet udgør vores sektion en vigtig del af Ressourcedivisionens bestræbelser på at sikre vellykkede jernbaneprojekter, og vi søger konstant at udvide med flere dygtige medarbejdere til alle tre teams.

Vi tilbyder dig spændende og betydningsfulde opgaver i en stor og travl bygherreorganisation, hvor du får mulighed for at tage ansvar for spændende udbud og indkøb. Vi sætter pris på alles input og supplerer hinandens færdigheder i hverdagen. Sektionen er uformel, og du vil opleve en oprigtig interesse i, at sørge for at du kommer godt ind i fællesskabet og opgaverne.

Arbejde hos Banedanmark

Vi arbejder systematisk og målrettet med diversitet, inklusion og ledelse, så Banedanmark har plads til alle, der kan og vil en attraktiv jernbane. Vi lægger også vægt på at have en god, fleksibel arbejdsplads i balance, hvor der også er plads til fritid og familie. Banedanmark kan tilbyde fitness rum, Falck Health Care sundhedsordning og mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det.

Du får arbejdssted på vores moderne hovedkontor centralt i København – tæt på offentlig transport ved Dybbølsbro Station og Fisketorvet. I kælderen er det også gode muligheder for at parkere din bil eller cykel.

Løn og ansættelsesvilkår

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer –Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 4.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer, samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere, så kontakt sektionschef Ahmad El-Wali. Send din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtale løbende. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.