Intern Salgs Support Medarbejder søges til Alux A/S

Alux A/S søger en Intern Salgs Support Medarbejder til at støtte deres salgsafdeling og sikre, at de fortsat leverer den høje kvalitet, deres kunder forventer. Du vil blive en vigtig del af et stærkt team, der samarbejder på tværs af afdelinger for at sikre en effektiv salgsproces og opretholde deres høje standarder.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Tilbudsberegning: Udarbejd og beregn tilbud sammen med salgsafdelingen ved hjælp af kalkulationsværktøjer og tekniske specifikationer for at sikre præcise og konkurrencedygtige tilbud.
• Ordrebekræftelser: Forbered og udsend ordrebekræftelser baseret på godkendte tilbud for at sikre en gnidningsfri ordreproces.
• Ordrebehandling og dokumenthåndtering: Koordiner oprettelse og arkivering af interne ordredokumenter som ordrebekræftelser, kontrakter og tekniske specifikationer.
• Nøjagtig dokumentation: Sikr, at alle tekniske, økonomiske og juridiske oplysninger er korrekt inkluderet i tilbud og ordrepapirer.
• Opfølgning og support: Støt salgsafdelingen med opfølgning på tilbud og ordrebekræftelser for at sikre, at deadlines overholdes og kundernes forventninger imødekommes.
• Kunde kommunikation: Ansvarlig for at opretholde klar og professionel dialog med kunder om ordrebekræftelser, ændringer i tilbud og leveringstider.
• Intern koordinering: Arbejd tæt sammen med salgsafdelingen, produktion og projektledelse for at sikre, at ordrer kan gennemføres problemfrit og i overensstemmelse med både virksomhedens kapacitet og kundens behov.
• Opdatering af ordresystemer: Vedligehold og ajourfør ordredatabaser for at sikre præcis opfølgning på ordrer og fakturering.

Kvalifikationer og kompetencer:

• Uddannelse: Relevant teknisk uddannelse inden for byggeri, fx Byggetekniker, Bygningskonstruktør eller lignende.
• Erfaring: Minimum 3 års erfaring fra en lignende stilling, gerne med erfaring fra byggebranchen.
• IT-kompetencer: Erfaring med Office365 (Excel, Outlook) og ERP-systemer.
• Sprog: Dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt (Tysk er en fordel).

Personlige egenskaber:

• Detaljeorienteret og præcis.
• Kommunikativ og professionel i både skrift og tale.
• Organisatorisk sans og evnen til at prioritere arbejdsopgaver.
• Løsningsorienteret og evnen til at håndtere udfordringer effektivt.
• Tålmodig og vedholdende, især i opfølgning og langsigtede processer.
• Teamorienteret og samarbejdsvillig.

Alux A/S tilbyder:

• En dynamisk arbejdsplads med et stærkt fællesskab og gode udviklingsmuligheder.
• Gode arbejdsforhold med en hyggelig frokoststue og personale arrangementer.
• En virksomhed, der prioriterer bæredygtighed og innovation.

Vil du vide mere?

Alux A/S samarbejder med rekrutteringsvirksomheden Medarbejderne, så det er os, du tager fat i - i første omgang. Kontakt rekrutteringskonsulent Anna Sandberg på tlf.: 66443465.