International konsulent - barselsvikar

Da en af vores nuværende kolleger går på barsel, søger vi en dygtig og samarbejdsorienteret kollega til Internationalt Team i Studieservice ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole. Vi er et lille team på 4-5 medarbejdere, der som stabsfunktion i Studieservice understøtter UCL’s internationale aktiviteter og fungerer som ressourcecenter ift. vejledning, information og administration på området.

Som ansvarlig for de indgående udvekslingsstuderende, der kommer til UCL fra udlandet, så er din opgaveportefølje at vejlede om og markedsføre vores engelske tilbud, og at disse fremgår på UCL’s engelske hjemmeside. Du skal kommunikere med vores samarbejdspartnere i Europa og øvrige udland herom, og du skal stå for det Buddy korps af danske studerende, der frivilligt arbejder med at støtte op om de studerende fra udlandet, mens de er i Danmark. Du skal kunne vejlede om danske forhold (cpr-nummer, Borgerservice, forsikring mv.) og planlægge sociale aktiviteter for de studerende. Det er derfor vigtigt, at du interesserer dig for unge mennesker fra udlandet, og hvordan de får et godt ophold i Danmark. Derudover skal du være indstillet på at sagsbehandle de studerende i vores digitale systemer, varetage formalia og administrative opgaver, f.eks. optagelse, Erasmus legat, visumansøgning og bolig. Du bliver de studerendes ankerperson under deres ophold.

Vi lægger stor vægt på, at du ved tilrettelæggelse og udførelse af dine opgaver har fokus på kvalitetssikring af sagsgange og forretningsprocesser, herunder digitalisering. Desuden er det vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og har et meget stort overblik, så du kan levere den rette sparring som partner i Internationalt Team, men også for de uddannelser, vi samarbejder med. Ydermere er det vigtigt, at du trives godt med teamsamarbejde og er interesseret i at indgå i gode relationer, også på tværs af UCL. Du er serviceminded og trives i en funktion med visse administrative gentagelser.

Du bliver derudover også hovedansvarlig for vores digitale og administrative system; MoveOn.

Ansøgerprofil

• Relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne en kandidat i engelsk eller tilsvarende
• Du er i stad til at kommunikere ubesværet på engelsk og dansk, både skriftligt og mundtligt
• Erfaring med det internationale område på en uddannelsesinstitution
• Særdeles gode digitale kompetencer, da alle vores primære arbejdsopgaver understøttes af digitale løsninger, og du skal kunne arbejde intensivt med MoveOn
• Erfaring med vedligehold af tekster på hjemmeside, intranet mv. er en fordel
• Kollegial, helhedsorienteret og serviceminded med stort drive, hvor du som partner naturligt indgår i dialog med kolleger i teamet og relevante uddannelser og stabe ift. at sikre brugervenlige og effektive arbejdsgange og løsninger.

Ansættelse

Vi tilbyder et spændende vikariat i en dynamisk organisation, hvor de studerende og uddannelserne er i fokus. Vi har en god kollegagruppe og et uformelt arbejdsmiljø med plads til humor.

Stillingen er på 37 timer/ugentlig og du bliver ansat i perioden 1. oktober 2024 til 30. juni 2025.

Dine arbejdssteder bliver såvel Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M og Seebladsgade 1, Odense C, hvor du skal arbejde i Internationalt Team.

Ansættelsen sker i henhold til Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten (AC).

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Christina Højsgaard på 2498 2718.

Du kan læse mere om UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole og vores uddannelser på www.ucl.dk.

Vi opfordrer alle interesserede, uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund og tilhørsforhold, til at søge stillingen.

Samtaler afholdes i uge 37, den 12. september 2024. Vi inviterer til samtale den 11. september.

Ansøgning

Finder du jobbet interessant, bedes du uploade din ansøgning og CV via www.ucl.dk/job senest tirsdag den 10. september 2024.