Internt opslag: Barselsvikar i Direktions- og Udviklingssekretariatet

Vi søger en barselsvikar til Direktions- og Udviklingssekretariatet i Departementet i perioden 15. maj 2025 til 15. april 2026. Kan du levere strategisk ledelsesbetjening, bidrage til at sikre, at direktionsbeslutninger forankres i departementet og koncernen og være et proaktivt og imødekommende bindeled mellem huset og direktionen?

Så er jobbet som direktionssekretær i Direktions- og Udviklingssekretariatet måske noget for dig.

Om jobbet

Som direktionssekretær i Direktions- og Udviklingssekretariatet sikrer du i samarbejde med sekretariatets øvrige ansatte, at direktionen dagligt oplever en god og solid ledelsesbetjening og understøtter direktionen i at lede koncernen strategisk, effektivt og med fokus på høj trivsel. Dette indebærer bl.a.:

• At planlægge og understøtte afviklingen af direktions-, chef- og husmøder, møder i koncernen samt chefseminarer og lignende, hvorigennem DC og direktionen tegner ledelsen af koncernen
• At sikre, at beslutninger og produkter flyder smidigt til og fra direktionen
• At drive en række strategiske udviklingsprojekter, der bl.a. kredser om at sikre effektive arbejdsgange og en organisation i trivsel med stærkt sammenhold og god og tydelig ledelse.

Direktions- og Udviklingssekretariatet har desuden en vigtig rolle i at understøtte og forankre koncernledelsens beslutninger i tæt samarbejde med HR, organisation og koncernudvikling, Koncernøkonomi og IT og Kontor for Tværgående Politik.

Derfor er det vigtigt, at du er optaget af og evner at sikre et smidigt og effektivt samarbejde både internt i departementet og med resten af koncernen.

Om dig

Vi forestiller os, at du: 

• har erfaring fra enten departementet eller en institution i ministeriet
• kan arbejde strategisk, proaktivt og med stor selvstændighed
• evner at understøtte direktionen i deres ledelse af departementet og koncernen
• har en god situationsfornemmelse og evnen og lysten til at samarbejde og skabe resultater sammen med mange forskellige mennesker
• Besidder ro og overblik til – også i pressede situationer - at prioritere og håndtere mange opgaver på én gang.
• kan kommunikere klart og præcist i både tale, på skrift og i præsentationer.

Vi lægger desuden vægt på, at du går til dit arbejde med godt humør og engagement og trives i et uformelt arbejdsmiljø, hvor du selv skaber og former dine konkrete arbejdsopgaver.

Vi tilbyder

Som en del af Direktions- og Udviklingssekretariatet vil du komme helt tæt på direktionen i departementet, og du vil således få et unikt indblik i udformningen af politik inden for KEFMs ressort samt styringen og driften af et ministerium. Du vil få relevant erfaring med ledelsesbetjening af koncernens topledelse og et bredt kendskab til husets største sager og arbejdet med at understøtte husets trivsel og sammenhold. Stillingen giver derfor gode muligheder for at fortsætte i lignende stillinger med fokus på ledelsesbetjening og tværgående strategisk ledelse, fx i Ministersekretariatet.

Du vil blive en del af et team, der prioriterer et stærkt sammenhold, et godt samarbejde med huset og eksternt samt en uformel omgangstone. Du referer til KC Lars Beer Nielsen.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er ledig i perioden 15. maj 2025 til 15. april 2026 og sker i udgangspunktet på samme vilkår som i din aktuelle stilling.

Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til:

• Kontorchef Lars Beer Nielsen ☏ 40 17 72 39,  [email protected]
• eller Cecilie Morsing ☏ 29 39 85 32, [email protected] 

Ansøgning

Send din ansøgning og CV, så vi har det senest 1. april 2025 kl. 12:00. Ansøgninger skal indsendes via linket nedenfor. Der vil efterfølgende blive afholdt samtaler med KC Lars Beer Nielsen og Cecilie Morsing.

Vi betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.