Invoice Manager til Admiral Hotel

Vil du tage ansvar for fakturering og økonomisk administration i en helt nyoprettet rolle, hvor du har mulighed for at sætte dit eget præg på processerne? Som vores nye Invoice Manager får du mulighed for at optimere processer, sikre kvalitet i hver faktura og blive en vigtig del af vores økonomiteam!

Hvem er du?

Vi leder efter dig, der er struktureret og har et skarpt overblik – også når der er travlt omkring dig. Du arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver med et smil. Samtidig trives du med samarbejde på tværs af afdelinger og har en serviceorienteret tilgang. Fleksibilitet er en naturlig del af din hverdag, og du er klar til at springe til, når behovet opstår – også ved hastesager.

Vi forestiller os, at du har:

• Erfaring med fakturering og regnskabadministration, gerne fra hotel- eller servicebranchen.
• Kendskab til MEWS eller lignende booking- og faktureringssystemer.
• Stærke kommunikationsevner og en kundeorienteret tilgang til opgaver.
• Skarpt blik for detaljen og en struktureret tilgang til arbejdet.
• Erfaring med bogføring og afstemning.
• Kompetencer i Excel og erfaring med dataanalyse til rapportering og nøgletal.

Dine primære opgaver vil inkludere:

• Udarbejde, sende og følge op på fakturaer til gæster i MEWS/Event Temple, herunder besvare spørgsmål og sikre høj kundetilfredshed med præcise og rettidige oplysninger.
• Udføre justeringer og opdateringer på fakturaer, inklusiv korrektion af kundeoplysninger for at sikre, at data er korrekt og opdateret.
• Identificere og implementere forbedringer i faktureringsprocessen for at øge effektiviteten og minimere fejl.
• Samarbejde tæt med afdelingsleder og økonomiansvarlige om accounting ledger, månedslukning og nøgletal.
• Navigere i NetSuite ERP-system for afstemning, analyser og løbende økonomisk administration samt håndtere ad hoc-opgaver efter behov.

Hvorfor vælge os?

Hos os bliver du en del af en unik og levende arbejdsplads i hjertet af København. Vi tilbyder et arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet, og hvor du får mulighed for at sætte dit personlige præg på både drift og udvikling. Derudover får du:

• En ansættelse på 37 timer/ ugen, med gode vilkår for blandt andet pension, sundhedsforsikring, ferie og kosttillæg.
• Adgang til vores Super Colleague-program, der giver dig op til 4 overnatninger om året på vores hoteller og resorts samt attraktive rabatter på rejser og services hos Spies og Norwegian.
• Månedlig massageordning samt et stort udvalg af personalerabatter.
• Engagerede kollegaer, der vægter samarbejde, godt humør og fællesskab i hverdagen – hos os støtter vi hinanden i både de store og små opgaver.

Har dette opslag givet dig lyst til at være en del af holdet på Admiral Hotel, så send din ansøgning med det samme. Vi håber at finde vores nye kollega så hurtigt som muligt, så vi afholder samtaler løbende.