ISS søger Office Assistant til administrativ rolle i Kastrup

Ansøgningsfrist: 10. januar 2025

Vil du gerne være en del af et dynamisk team og brænder du for at løse en bred vifte af administrative opgaver? Så er det måske dig, vi søger som Office Assistant til en administrativ rolle hos en stor offentlig kunde.

Struktureret og omstillingsparat Office Assistant til dynamisk team

Vi søger en energisk og struktureret Office Assistant der sammen med administrationsteamet skal supportere kontraktens ca. 20 ledere og 200 medarbejdere. Du bliver ansat af ISS med en dagligdag på vores kundes lokation i Kastrup. Teamet består af 3 administrative medarbejdere der arbejder tæt sammen og støtter hinanden i dagligdagen og i opgaveløsning. 

Du vil blive grundigt oplært i alle arbejdsopgaver og i takt med at du udvikler dine kompetencer, vil du få selvstændige arbejdsopgaver. 

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af: 

• Håndtering af fælles mailboks
• Håndtering af adgangskort
• Kontrol af løntastninger
• Fakturering og afstemning
• Bogføring af leverandør fakturaer
• Vedligeholdelse af kundedata 
• Opfølgning på opgaver og deadlines 
• Diverse ad-hoc opgaver 

Rollen kræver at du trives med at gå i detaljen med dine arbejdsopgaver og selvom opgaverne oftest er rutineprægede, består hverdagen også af ad-hoc opgaver. Det er derfor vigtigt at du er omstillingsparat og har lysten til at lære nyt. 
Derudover vil det være en stor fordel, hvis du allerede har arbejdet med lønbehandling og fakturering, samt har en grundlæggende regnskabs- og faktureringsforståelse. 

For at komme i betragtning til denne stilling, forventer vi at du:

• Har administrativt flair og en proaktiv tilgang til opgaverne
• Er klar til at tage nye og spændende opgaver til dig
• Har fokus på gode løsninger og at optimere
• Er indstillet på at have ansvar for opfølgning, kontrol og deadlines
• Er detaljeorienteret og trives med opgaver der kræver struktur 
• Er positivt indstillet og har mod på at kaste sig ud i nye opgaver 
• Kan lide en hverdag med mange bolde i luften
• Har gode it-kompetencer – især excel. 

Har du ikke arbejdet med administrative opgaver før, så tøv ikke med at ansøge. Har du et personligt drive og et positivt mind-set, så er du lige så vigtigt for os.  
ISS er en stor servicevirksomhed, der har fokus på mennesket og hvor der er plads til udvikling. Søger du et job hvor du har mulighed for både personlig og faglig udvikling, samt faglig sparring og samarbejde med andre kolleger på tværs af afdelinger og niveauer, er stillingen som Office Assistant det rette job for dig. Hvis det bliver dig, der skal være vores nye kollega, bliver du en del af en ansvarlig serviceorganisation der konstant er i udvikling. 

Ansøgning

Lyder dette som en stilling for dig, så send os din ansøgning vedlagt CV via linket senest d. 10. januar 2025. Vi behandler ansøgningerne løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag – vi glæder os til at høre fra dig. 

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Nina Hjarner Lauridsen på: [email protected] eller på tlf.: 25 10 74 42 

Why ISS

Since our founding in 1901, ISS has been a people-first company. We recognise the power of diversity, inclusion and belonging and celebrate the differences that make us unique. When everyone is free to be themselves, everyone benefits.

Our people feel safe, respected, represented, and supported as their authentic selves, allowing them to seize opportunities and reach their full potential. We take seriously our obligation to improve lives, make a difference in our communities, and protect our planet - because when we get things right, the world works better. And that is what drives us.

ISS is a Place to Be You.

Be who you are. Become what you want. Be part of something bigger.