ISS søger serviceminded receptionist til attraktiv arbejdsplads i Aarhus N

Ansøgningsfrist: 17. januar 2025

Har du et brændende ønske om at yde service i verdensklasse? Har du et positivt og imødekommende væsen, og kan du bevare overblikket i travle perioder? Så er du måske den receptionist, vi søger!

Skab en uforglemmelig gæsteoplevelse som vores nye receptionist

Du vil indgå i et team af to, hvor I deler åbningstiden, men sammen løser opgaven for kunden. I vil være kundens ansigt udadtil og sørge for, at gæsterne oplever en professionel og indbydende atmosfære. I vil være ”point of contact” i receptionen, og du vil derfor spille en afgørende rolle i at levere et højt serviceniveau.

Dine primære opgaver vil inkludere:

• Modtagelse af gæster og kunder
• Booking af mødelokaler og koordinering af arrangementer
• Varer bestilling og opfyldning af lager
• Håndtering af post og pakker
• Håndtering af puljebiler
• Produktion af adgangskort til medarbejdere
• Håndtering af ad hoc-opgaver og sikring af en velfungerende daglig drift
• At være fleksibel og hjælpe dine kolleger ved behov
• Varetage telefonopkald og øvrige administrative opgaver

Arbejdstiden er på 30 timer om ugen, mandag til fredag, mellem kl. 07.45-16.15.

Bliv en del af vores dynamiske team

For at få succes i denne rolle, er det vigtigt, at du er:Delt

• Serviceminded og i stand til at bevare roen under pres
• En holdspiller der motiveres af at yde en ekstra indsats for både kunde, kollegaer og eksterne
• Detaljeorienteret, kvalitetsbevidst og brænder for at levere en god serviceoplevelse
• Smilende og motiveret for at yde en ekstra indsats
• Proaktiv og motiveres af at løse udfordringer
• Kan kommunikere på både dansk og engelsk på skrift og i tale
• Har erfaring med Outlook og flair for IT 

Derudover er det en fordel, hvis du har erfaring fra reception eller servicebranchen, men ikke et krav.

Vi tilbyder

Du bliver ansat af ISS og bliver en del af et dynamisk team bestående af 20 medarbejdere fordelt på forskellige servicelinjer. Receptionen er husets hjerte, og du vil være en vigtig del af teamet, hvor I sammen sikrer en professionel og positiv serviceoplevelse for alle gæster. Du vil være en del af et team, der deler ansvaret for åbningstiderne og deltager i et fast vagtrul, hvor I i fællesskab håndterer sygdom og ferie. Dette samarbejde sikrer, at receptionen altid er bemandet og klar til at imødekomme husets behov.
Vi tilbyder en arbejdsplads med en sund balance mellem formel og uformel omgangstone og en kultur, der er åben, inkluderende og moderne.

Ansøgning

Lyder dette som noget for dig? Så send din ansøgning og CV via linket nedenfor hurtigst muligt og senest den 17. januar 2025. Vi behandler ansøgninger løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag. Samtaler forventes afholdt ultimo uge 4. Ansættelsesstart vil være den 1. marts 2025.

Vi glæder os til at høre fra dig!

For yderligere information om stillingen, kontakt venligst Service Manager Cecilie Kær Eriksen på tlf. nr.: 51 61 34 64

Why ISS

Since our founding in 1901, ISS has been a people-first company. We recognise the power of diversity, inclusion and belonging and celebrate the differences that make us unique. When everyone is free to be themselves, everyone benefits.

Our people feel safe, respected, represented, and supported as their authentic selves, allowing them to seize opportunities and reach their full potential. We take seriously our obligation to improve lives, make a difference in our communities, and protect our planet - because when we get things right, the world works better. And that is what drives us.

ISS is a Place to Be You.

Be who you are. Become what you want. Be part of something bigger.