IT-ansvarlig / IT-koordinator HR systemer i Forsvaret

Trives du med at være bindeled mellem Forretningen og IT, og interesser du dig for forvaltning af IT-løsninger med opgaver som kundesamarbejde, projekter, drift og vedligeholdelse, kontrakt –og leverandørstyring samt IT-sikkerhed?

Så læs videre og søg stillingen som IT-ansvarlig / IT koordinator i Forsvarsministeriets Cyberdivision.

Om os

Cyberdivisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en medarbejder som i samarbejde med gode kollegaer får ansvar for at fremme samarbejdet med forskellige forretningsansvarlige, om forvaltning af en række IT-løsninger til Forsvarsministeriets Personalestyrelse.
Ud over opgaverne som IT ansvarlig, så består opgaverne også i, som IT koordinator, at være en del af projekt BEKASYS som er udvikling af et nyt bemandings- og karrieresystem. Dine opgaver i forbindelse med projekt BEKASYS vil bestå i at skulle koordinere opgaverne med de Microsoft baserede HR systemer som skal integreres mod SAP baserede HR-systemer.

Vi søger en kandidat, der har interesse i og erfaring med projekter, drift og vedligehold, kontrakt –og leverandørstyring, IT-sikkerhed samt kundesamarbejde ift. ønsker om videreudvikling og nye IT-løsninger.

Stillingen er placeret i sektionen med ansvar for Microsoft baserede HR-systemer, TSH i Cyberdivisionen i FMI. Sektionen har ansvaret for drift og vedligehold på level 3, kontrakt –og leverandørstyring, samt IT-sikkerhed for HR systemer i 6 IT-serviceudvalg.

Som IT-ansvarlig bliver du primusmotor for et antal IT-serviceudvalg, der danner rammen for dialogen mellem IT og forretning. Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med sektionens andre IT-ansvarlige som samlet dækker et bredt udvalg af IT-løsninger.

Om stillingen

Dine primære ansvarsområder bliver:

• Dialog og koordinering med Forsvarets myndigheder, egen organisation og i nogen tilfælde eksterne leverandører om forvaltning af Personalestyrelsens IT-løsninger, herunder ansvar for afholdelse af faste møder i IT-serviceudvalgene

• Leverandørstyring og kontraktoverholdelse

• Koordination og opfølgning ift. ændringsønsker til systemet

• Udarbejdelse af service level agreements og databehandleraftaler sammen med kundens forretningsansvarlige og Cyberdivisionen

• Procesdesign og procesoptimering

• Bidrag til sikring og opfølgning på løsningernes IT-sikkerhed og rapportering herfor

• Ledelsesrapportering

• Koordinerings- og afklaringsopgaver i forhold til integration af Microsoft og SAP baserede HR systemer i projekt BEKASYS

Vi tilbyder en arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø og balance mellem familieliv og arbejdsliv. Vi praktiserer tillidsbaseret ledelse og prioriterer løbende individuel kompetenceudvikling.

Du får en spændende stilling med faglige opgaver og gode muligheder for indflydelse. Stillingen er samtidig et springbræt ind i en organisation med mange spændende karrieremuligheder.

Din arbejdsplads er i Ballerup.

Om dig

Vi søger en medarbejder med følgende profil:

Du har erfaring indenfor IT og styring – f.eks:
• Drift og vedligehold
• Udvikling
• ITIL-processer
• Kundekontakt
• Rapport og notatskrivning

Vi værdsætter hvis du har erfaring med ovenstående, eller dele af dem. Du må gerne være generalist inden for IT, og det er en gevinst, hvis du har en god teknisk forståelse og er god til at samarbejde med forretningen. Cyberdivisionen er ansvarlig for at løse IT-løsningerne for forretningen.

Du trives med at have flere forskellige opgaver på samme tid – og samtidig trives du med at være struktureret ift. opgaveløsningen. Hvis der er områder du ikke er solid fagligt på, så evner du at kunne sætte dig ind i nye ting og har en god portion nysgerrighed.

Du skal kunne kommunikere både i skrift og tale og skabe gode relationer mellem Forsvarets forskellige interessenter. Du er opsøgende og løsningsorienteret og du skal kunne trives med, at interagere med medarbejdere og chefer på alle niveauer i en politisk guidet organisation.

Det er gavnligt men ingen forudsætning, hvis du også har kendskab til Forsvaret.

Vi forestiller os, at du har en IT-teknisk uddannelse eller en akademisk baggrund, gerne med erfaring fra projektarbejde fra andre statslige myndigheder eller en privat virksomhed, men det er ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fæl-lesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) eller anden relevant overenskomst.

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit daglige tjenestested er i Ballerup.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Kim G.B. Sørensen på telefon 3266 5527.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent, Mette Karoline Kunz, på telefon: 3266 5023.

Ansøgningsfristen er den 17. september 2024. Vi holder samtaler løbende og ser gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

For at komme i betragtning til stillingen, skal vi bede dig fremsende din ansøgning med tilhørende bilag elektronisk via linket ”søg den ledige stilling”. Vedhæft din ansøgning, CV, uddannelsesbeviser mv.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund og alder til at søge stillingen.

OM CYBERDIVISIONEN
Vi er en af Danmarks største offentlige leverandører af digitale systemer og services. Vi har mere end 500 højt specialiserede medarbejdere, der arbejder inden for en lang række områder, som fx infrastruktur, it-arkitektur, netværk og it-systemer. Det kræver alt fra it-supportere og projektledere til sociologer og ingeniører. Opgaverne spænder vidt og vi under-støtter alt det it, der følger med Forsvarets mange funktioner og enorme mængde materiel, hvad enten det er netværk, telefoner eller it i kampvogne eller i kampfly, på skibe eller på land.

Til at understøtte Forsvarets opgaveløsning driver, vedligeholder og udvikler vi en it-infrastruktur af meget høj kvalitet og kompleksitet, der sikrer effektive og moderne tjenester baseret på efterprøvede teknologier.

Vores mission at levere optimal forretningsværdi gennem it ved at arbejde hurtigt, forbindende, kundecentrisk og vidensdrevet. Derved sikrer vi, at det samlede forsvar og beredskab kan føre kampen for det, der er værd at kæmpe for.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.forsvaret.dk