Job som administrativ Assistent

Trives du i et job med varierede arbejdsopgaver, der primært omhandler
administration og direkte kundekontakt via telefon og mail.
Så skal du læse med her....

Jobbeskrivelse
Som en del af vores administration, vil du sammen med dit team af kollegaer,
have ansvar for følgende opgaver:

• Rykning af fakturaer igennem regnskabssystemet, og på telefonen
• Besvarelser på indgående mails i vores bogholderi
• Oprettelse af kundebetalinger på leverandørservice
• Indkøb af kontorartikler, vand, kaffe m.m
• Nært beslægtede opgaver til ovenstående

Som nævnt er du ikke alene, du kommer til at være en del af et team, hvis
eneste fokus er at sikre at ovenstående opgaver bliver løst dag til dag.

Dit team håndterer administrative opgaver for alle selskaber i koncernen.
Da vi er fuldstændigt bevidste om, at der er stor forskel på de forskellige
systemer, har vi lavet en portal med videoguides på tværs af alle de systemer
som vi har i huset.

På den måde vil du i 9 ud af 10 tilfælde, kunne løse den opgave du bliver stillet
over for, hurtigt, effektivt og uden at lave fejl.

Skulle vi møde udfordringer der endnu ikke er digitaliserede, så er det godt vi
er et team af passionerede mennesker der får det løst i samråd.

Hvem er du?

For os er det vigtigt at vi får en person ind i teamet, der trives og er
med til at sprede god stemning, samt finde en medarbejder der kan sætte
flueben ved alle de rigtige kompetencer.

Som vækstvirksomhed har vi specialiseret os i onbording af nye medarbejdere,
hvorfor vi tror på, at det er nemmere at lære det rigtige menneske nye
kompetencer, end det er at lære det forkerte menneske de rigtige værdier.

Med andre ord, er vi på jagt efter en Proaktiv og Passioneret Teamplayer.

Så det du skal kunne sætte flueben ved, er de ovenstående arbejdsopgaver:

Proaktiv
Du skal være proaktiv, da der kan være dage hvor du har tid til overs, når du
har løst dagens opgaver.

Så skal du selvstændigt kunne tage initiativ til at hjælpe dine kollegaer, eller
finde opgaver der kan få jer foran på tidsplanen.

Vi er ikke typerne der gider at piske vores medarbejdere.

Derfor forventer vi, at så snart du er blevet onbordet og har styr på dine
arbejdsopgaver, så er du selv i stand til at bruge din tid mest effektivt.

Passioneret
Du skal være ærekær omkring dit arbejde, og altid stræbe efter at løse dine
opgaver til perfektion.

Alle opgaver du kommer til at sidde med, er super vigtige for den daglige drift.
Derfor er der ikke noget der bare er et ”flueben”.

Teamplayer
Du skal være en teamplayer, og være klar til at hjælpe dine kollegaer når
behovet opstår – det vigtigste er at teamet indfrier sine målsætninger.

Kærlig og bestemt
Du skal kunne balancere mellem at være kærlig, og bestemt på samme tid.

Da rykning af vores kunder vil være en del af din arbejdsdag, og glade kunder
oftere betaler deres regninger til tiden.

Når det så er sagt, så kan det også forekomme at man skal skrue bissen lidt
på, når man har rykket kunden 3 gange, og de er på vej til inkasso.

Er det dig?
Hvis du synes, at du har den rigtige profil og kan se dig, selv være en del af
Danmarks skarpeste administrations team, så skal du sende en ansøgning til vores Head of finance Signe Petersen på mail [email protected]