Jobhuset Fønix og Pulsen, Roskilde Kommunes tværfaglige beskæftigelsestilbud søger administrativ medarbejder

Jobhuset – Fønix & Pulsen er Roskilde Kommunes tværfaglige beskæftigelsestilbud til borgere på sygedagpenge, aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere, borgere i ressourceforløb, på uddannelseshjælp, ledighedsydelse eller i jobafklaringsforløb.

Jobhuset består af to afdelinger – Fønix og Pulsen – og vi er i fuld gang med en proces, hvor administrationen skal servicere begge afdelinger og være ét samlet team. Vi søger en administrativ medarbejder på fuld tid og med opstart 1. oktober 2024 eller tidligere hvis muligt til at blive en del af det team.

Vi er en arbejdsplads med stort engagement, et godt arbejdsmiljø og løbende fokus på samarbejde og udvikling. Vi har en uformel omgangstone, hvor der er plads til humor i en arbejdsdag med mange forskellige opgaver, og hvor der er gode muligheder for at være med til at præge tilgangene til arbejdet. 

I administrationen er der stor variation i arbejdsopgaverne og det er vigtigt, at du kan holde mange bolde i luften samtidig med, at du er serviceorienteret og er god til at samarbejde med alle slags mennesker – både borgere, medarbejdere og andre samarbejdspartnere. 

Jobhuset består af:

1 afsnitsleder
3 teamledere
3 administrative medarbejdere
7 ergo-/fysioterapeuter
13 psykologer
17 jobformidlere
11 virksomhedskonsulenter
3 værkstedsledere
1 økonomisk rådgiver
1 personlig jobformidler
2 socialrådgiverstuderende
3 psykiatere på konsulentbasis
3 arbejdsmedicinere på konsulentbasis

Dine opgaver

• Borgerbetjening både pr. telefon og personligt
• Arbejde med div. journaliseringer, indkaldelser, registreringer, resultatopgørelser i systemerne: Fasit, Excel, eDoc, KMD rakat, KMD opus, KSD, HR Manager Talent Recruiter og div. Office-programmer mm.
• Opgaver inden for Indkøb og økonomi
• Personaleadministrative opgaver (løn, arbejdstider, ferie, sygefravær, ansættelser mv)
• Betjening og servicering af vores eksterne lægekonsulenter
• Diverse ad hoc opgaver for ledelsen i Jobhuset
• Påfylde og rense husets kaffemaskiner mv.

Vi lægger særligt vægt på at du

• Har kommunal erfaring og gerne kendskab til beskæftigelsesområdet
• Du må gerne være rutineret bruger af fagsystemerne; Fasit, eDoc og Excel samt KMD
• At du er serviceorienteret og imødekommende overfor såvel borgere som kolleger, samarbejdspartnere mm.
• At du kan samarbejde med alle typer mennesker og fagligheder og at du er hjælpsom samtidig med, at du kan være tydelig, når der er behov for dét.
• Kan have mange bolde i luften på én gang og kan håndtere de forstyrrelser, der ofte er på et administrativt kontor.
• Ikke er bleg for at tage fat, og give en hånd med, også når det gælder mere praktiske opgaver som, at dække op til møder, ordne køkkenet efter arrangementer m.m.

Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomst og principper for ”Ny Løn”. 
Den indhentes straffeattest ved ansættelse.

Yderligere oplysninger
For yderligere oplysninger om stillingen kan du ringe til Teamleder Dorthe Damgaard (uge 28 og uge 32) på tlf. 3084 1908 - Teamleder Rikke Christiansen ( uge 29 ) på tlf 3084 1322, eller Teamleder Helle Beder (uge 30 og 31) på 4631 6620

Der er ansøgningsfrist onsdag d. 7. august 2024, kl. 12.

Samtalerne afholdes i Jobhuset Fønix og Pulsen, på adressen Bistrup Alle 40, 4000 Roskilde den 14. august 2024

Der er tiltrædelsesdato 1. oktober 2024 eller hurtigst muligt.