1. Alle Job
  2. Jura og retsvæsen
  3. Aarhus

BESTSELLER

Juridisk assistent - Commercial Team

Fuldtid

Permanent

Sankt Clemens Torv 8, 8000 Aarhus C, Danmark

SE PÅ KORT
ID: 2788974
|
Indrykket for 9 dage siden

Er du god til at skabe struktur i en travl hverdag? Trives du med daglig kontakt til relationer både internt og eksternt? Er du klar til nye udfordringer i en dynamisk og international virksomhed? 

Så er dette en unik mulighed for at blive en del af United Law, den centrale juridiske afdeling for HEARTLAND og BESTSELLER koncernen. Vi søger en dedikeret kollega til et barselsvikariat i vores commercial-team, som er lokaliseret centralt i Aarhus. 

AFDELINGEN 
Du bliver en del af United Law - en specialiseret og professionel juridisk afdeling med 20 kolleger. Hos os har vi en flad struktur og et uformelt arbejdsmiljø, hvor alle døre er åbne og omgangstonen fri. Vi arbejder strategisk og målrettet, har mange faste arbejdsprocesser, men værdsætter samtidig inputs i forhold til fornyelse og optimering. Vi fokuserer på at kende og understøtte forretningen, så vi på alle parametre kan fungere som den bedste juridiske støtte for både BESTSELLER, HEARTLAND og øvrige samarbejdspartnere. Du kan forvente at få en alsidig hverdag i en stor, international virksomhed, hvor der hele tiden sker noget nyt. 

JOBBET 
Som assistent i juridisk afdeling har du en central rolle, hvor du varetager en række forskelligartede administrative opgaver – store som små – i samarbejde med dine kolleger i afdelingen, men også med vores lokale og internationale kolleger og samarbejdspartnere. Du vil således få et bredt netværk i både HEARTLAND og BESTSELLER koncernen.

Konkret vil du skulle assistere Commercial-teamet med at: 

  • opdatere databaser, dokumenter, politikker, templates mv. på tværs af systemer og sites 
  • håndtere forskelligartede administrative opgaver vedr. regulatoriske forhold, herunder KYC 
  • praktisk håndtering af dokumenter, herunder indhentelse af underskrifter mv. 
  • koordinere notar- og legaliserings/apostille-ekspeditioner 
  • sikre og fastholde kvalificeret sags- og dokumenthåndtering – herunder sikre opfølgning på opgaver og deadlines 
  • bidrage til opsætning af processer og standardprocedurer
  • DINE MULIGHEDER 
    Hos United Law kan du udvikle din karriere i en afdeling, hvor ambitionerne er høje, og mulighederne mange. Din rolle vil være central og have indflydelse på vores processer, beslutninger og den daglige drift af de funktioner, du støtter. Fra første dag vil du opleve ansvar, og du kan forvente et dynamisk og udfordrende arbejdsmiljø i en virksomhed, hvor der hele tiden dukker nye initiativer op. 

    DIN PROFIL 
    Du er en fremragende koordinator og trives i en stilling, der stiller høje krav til din evne til at skabe struktur. Med din proaktive og grundige tilgang til dit arbejde får du taget fat i - og afsluttet – alle opgaver. Du er loyal, positiv og serviceminded, og tager ansvar for dine opgaver, og selv i pressede situationer leverer du resultater til aftalt tid og i høj kvalitet. Du får en bred kontaktflade på tværs af virksomheden, hvor din evne til at opbygge og styrke relationer på alle niveauer bliver afgørende for at sikre effektivt samarbejde.

    Ydermere ser vi gerne, at du har følgende kvalifikationer: 

  • Erfaring fra en tilsvarende eller anden relevant stilling – eksempelvis fra et advokatkontor, en in-house juridsk afdeling eller en lignende rolle i en anden relevant virksomhed, hvor du har opnået solide evner inden for administration, sags- og dokumenthåndtering samt koordinering 
  • Gode formuleringsevner mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk 
  • Flair for IT og fortrolighed med Microsoft Office-pakken 
  • Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

    Opret en jobagent

    Tilføj dette job til din jobagent og få lignende job direkte i indbakken

    OPRET JOBAGENT

    Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
    Du skal blot indtaste din e-mail her
    Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

    Andre brugere kiggede også på disse job:

    Juridisk assistent
    Aarhus
    Juridisk assistent
    Midtjylland
    Kontor og administration
    Aarhus
    Kontor og administration
    Midtjylland

    Andre job der minder om dette

      TVC Advokatfirma P/S

      Er du vores nye advokatsekretær eller kontorassistent?

      Fuldtid

      Søren Frichs Vej 42 A, 8230 Aarhus, Danmark

      Indrykket for 5 dage siden

      Nyt job

      Fuldtid

      8200 Aarhus N, Danmark

      Indrykket i dag

      Nyt job

      Fuldtid

      Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg, Danmark

      Indrykket for 1 dage siden

    Søg efter andre job