Kalvehave Specialskole søger en engageret og struktureret sekretær, med fokus på økonomi og administration

Har du en skarp sans for økonomi og regnskab, og trives du i en rolle, hvor du kan bidrage til skolens daglige drift gennem effektiv administration og mødeplanlægning? Så er det dig, vi søger!

Om Kalvehave Specialskole
Kalvehave skole og børnehus er Vordingborg kommunes specialskole og børnehus. Vi arbejder målrettet for at skabe et inkluderende og støttende læringsmiljø for vores elever med særlige behov. Vi værdsætter samarbejde, engagement og professionalisme, og vi leder nu efter en dygtig sekretær til at hjælpe os med at drifte dagligdagen. Du får en helt central rolle på skolen, hvor du servicere både forældre, medarbejdere og ledelsesteamet.

Dine arbejdsopgaver:

Økonomi og regnskab:

• Bogføring og økonomisk rapportering
• Budgetopfølgning og likviditetsstyring
• Håndtering af fakturering, betalinger og indkøb
• Forberedelse af regnskaber og samarbejde med controller.

Mødeindkaldelse og planlægning:

• Koordinering og indkaldelse til møder, herunder forældre-, bestyrelses- og personalemøder
• Kalenderstyring for skolens ledelse.

 Administration:

• Daglig kontordrift, herunder posthåndtering, telefonbetjening og  e-mailkorrespondance
• Koordinering af Elevkørsel
• Elevadministration
• Vedligeholdelse af administrative systemer og databaser
• Koordinering af arrangementer og events på skolen
• Støtte skolens ledelse med ad hoc-opgaver og projekter.

Dine kvalifikationer:

• Relevant uddannelse inden for administration, økonomi eller regnskab
• Erfaring med bogføring og regnskab (kendskab til økonomisystemer - herunder OPUS er en fordel)
• Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
• Gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Fortrolighed med IT og administrative systemer
• Selvstændig, proaktiv og detaljeorienteret tilgang til arbejdsopgaver.

Vi tilbyder:

• Et meningsfuldt arbejde i et dynamisk og inkluderende miljø
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Et tæt samarbejde med dedikerede kolleger og ledelse
• Fleksible arbejdstider og mulighed for indflydelse på egne arbejdsopgaver.

Ansøgningsfrist:

Send din ansøgning og CV senest d.26/6-2024.

Samtalen bliver afholdt torsdag d.27/6 fra kl.12-16.

Kontaktperson:

Katrina Kuhre 23 80 47 39 eller Tim Struve 40 88 38 08.

Ansættelsesdato: 1. august 2024.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!