Kan du lede løndrift, løndigitalisering og administration? Koncern HR søger vicekontorchef til Løn, Personale og Systemoptimering

Effektiv lønadministration, sikker håndtering af personalespørgsmål og et fast fokus på digitalisering er nøgleord i vores hverdag. Vi servicerer ledere og medarbejdere og implementerer digitale løsninger til HR-administration.  

Medarbejderne i Løn, Personale og Systemoptimering har et højt fagligt niveau og arbejder selvstændigt og proaktivt med egne ansvarsområder. Teamsamarbejde er også værdsat, og arbejdsområderne lønadministration, systemoptimering og personalejura danner naturlige rammer om udstrakt fagligt samarbejde. Vi udbetaler løn og tjenestemandspension for 3,5 mia. kr. årligt – så vi står på tæer for at sikre en korrekt og effektiv lønudbetaling.   

Dine opgaver og ansvarsområder  

Du får ledelsesopgaver i fællesskab med kontorchefen og vil desuden have dine egne ansvarsområder. Vi forestiller os, at lønområdet bliver dit primære ledelsesfelt. Det betyder, at du bliver en nærværende ressource i afdelingen for kolleger i hverdagen.  

Dine opgaver bliver blandt andet:   

• Sparring med lønkonsulenter og andre kolleger i afdelingen 
• Dialog med ledere og nøglepersoner i områder i regionen, som vi betjener 
• Dialog med revision og specialister om en smidig, digital og effektiv proces for lønsagsbehandlingen, som også kontrolleres på et passende niveau. 
• Samarbejde med Koncern Økonomi om lønbudget, kontrolprocedurer og lønbogholderi.  

Du kan glæde dig til at blive en del af en alsidig afdeling, hvor du vil få opgaver og ledelsesopgaver på lønområdet – du får mulighed for at bidrage bredt og alsidigt til opgaver, hvor du har kompetencer eller interesse.  

Vi forventer ikke en bestemt uddannelsesbaggrund, men det er afgørende, at du har interesse, erfaring og flair for løn- og personaleområdet. Du engagerer dig i hverdagens opgaveløsning og søger viden og inspiration i afdelingen, i regionen og i relevante samarbejdsfora. Vi samarbejder med leverandører og hospitaler om løndrift i netværk, hvor du vil være en naturlig deltager. Du bliver også en del af den udvidede ledergruppe i Koncern HR, hvor vicedirektør, kontorchefer og vicekontorchefer samarbejder om ledelsen af Koncern HR. 
Region Midtjylland samarbejder med andre regioner og større kommuner. Her deler vi viden og know-how i et stærkt netværk på løn- og personaleområdet.  

Om os og hvad vi kan tilbyde dig 
Du får arbejdssted i Koncern HR, Regionshuset i Viborg, som er præget af et godt arbejdsmiljø og en uhøjtidelig omgangstone med plads til faglig og personlig udvikling. Vi har travlt, men altid tid til at hjælpe hinanden og sparre om opgaver og tilgange i hverdagen. Du får stor indflydelse på din egen arbejdstilrettelæggelse.  

Vi varetager løn og personaleadministration for ca. 5000 medarbejdere i Region Midtjylland. Det er medarbejdere i regionshusenes administration, fællesfunktioner, på det sociale område og inden for Præhospitalet samt Hospitalsapoteket. Vi har desuden strategiske og koordinerende opgaver vedrørende løn- og arbejdstidsplanlægningssystemer i hele regionen samt en bred vifte af stabs- og sekretariatsopgaver, inkl. administration omkring bruttolønsordninger og andre personalegoder. Derfor vil du også få kontakt til kolleger i HR-funktioner på hospitalerne. Vi igangsætter og understøtter regionale udviklingstiltag bl.a. i forhold til at fremme en effektiv it-understøttelse af HR-processer i hele Region Midtjyllands organisation. 

Du kan læse mere om Koncern HR i Region Midtjylland her Kontakt HR - RM  

Du får din daglige gang blandt kolleger, som varetager administrative opgaver samt kolleger med mange og forskellige funktioner som f.eks. servicering af MED-organisationen, forhandling af løn- og arbejdstidsaftaler, personalepolitiske opgaver og personalejuridisk fortolkning. Vi sætter pris på mangfoldigheden og det sømløse samarbejde på tværs, og vi glæder os til at introducere dig til jobbet.  

Du er meget velkommen til at ringe til kontorchef Henriette Petersen på 2146 7025 eller 2916 8158, hvis du har spørgsmål til stillingen eller blot ønsker en uformel drøftelse om mulighederne i jobbet.  

Vi forventer at holde 1. samtale 12. december og 2. samtale 16. december 2024 

Send din ansøgning senest 7. december 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.