Kan du træde ind i rollen som HR-Udviklingspartner og yde strategisk rådgivning til (nogle af) lederne på Københavns Universitet?

Københavns Universitet
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Rollen som HR-Udviklingspartner er ny på KU, og vi har derfor brug for en række kolleger, der er erfarne sparringspartnere, fortrolige med rådgiverpositionen, forstår ledelsesrollens mange facetter og er klar til at springe ind i rollen.

Du skal understøtte udviklingen på vores institutter, men vil organisatorisk høre til i HR-centret på Nørre Campus; én af dine funktioner bliver derfor at være bindeled mellem forretningen og administrationen og bidrage til, at viden og erfaringer flyder begge veje.

Som HR-udviklingspartner skal du fx:

• Sparre og rådgive om organisering, ledelsesudvikling og personalepolitik
• Understøtte opfølgning på APV
• Tovholde on- og offboarding af ledere
• Sparre og rådgive om bemandingsplaner, rekrutteringsprocesser, møder i samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationen m.v.
• Bidrage til gode MUS/LUS/GRUS-processer
• Levere databaserede analyser og indgå i dialog med ledelsen om fx trivsel, fravær, lønudvikling, personaleomsætning, diversitet m.v.
• Understøtte implementering af nye HR-procedurer og -indsatser samt udviklingsinitiativer på instituttet
• I det hele taget: Gribe institutledelsens behov og ønsker og hjælpe til den relevante understøttelse i HR og/eller hos andre relevante parter i respekt for både det lokale ståsted og KU’s fælles ramme.

For at lykkes i rollen som HR-Udviklingspartner hjælpes du godt på vej af:

• Analytisk sans, systematisk tilgang og strategisk tænkning
• Relevant erfaring med rollen som sparringspartner og rådgiver på et højere ledelsesniveau
• Erfaring med at implementere initiativer og forslag i forskellige kontekster
• Bredt indblik i ledelsesopgavens mange facetter
• Stærkt fundament i HR- og organisationsudvikling og gerne med ét eller flere ’strategiske specialer’ (som fx trivsel og psykisk arbejdsmiljø, ledelses-/teamudvikling, forandringer og strategiimplementering, DEI, konfliktmægling m.m.)
• Lyst til at træde ind i en nyoprettet funktion og være med til at udfylde den
• Viljen til at vente på rette timing.

Du skal være opmærksom på, at en del af vores kommunikation foregår på engelsk, da vi er en international arbejdsplads med mange udenlandske kolleger og samarbejdspartnere.

Din baggrund
Du har en akademisk baggrund, men vi hænger os ikke i, hvilken retning du valgte i sin tid. Det vigtigste er de erfaringer, du har med dig.

Vi leder efter ’hele mennesker’, der kan sætte sig i andres sted og være med til at indfri vores ambitioner om en administration, der arbejder sammen og er en integreret del af universitetet. Og som bidrager til at løfte kerneaktiviteterne med hjælp og understøttelse kendt ved brugerorientering, effektivitet og høj faglighed.

Det er til gengæld ikke afgørende, at du har erfaring med at arbejde på et universitet.

Du er bindeled mellem forretningen og administrationen
Du er forankret i sektionen ’HR-Udvikling og Samarbejde’ på Nørre Campus, hvor vi sammen med vores søster-sektioner, ’HR-Administration’ og ’HR-Personalejura’, understøtter en lang række institutter fra SUND (Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet) og SCIENCE (Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet).

’Udvikling og Samarbejde’ er en ny-etableret sektion og består i øjeblikket af en lille flok partner- og udviklingsprofiler med både lang og kortere anciennitet. Vi er ved at bygge sektionen op, og du får derfor god mulighed for at bidrage til sektionens kultur og arbejdsformer og sætte dit præg på prioriteringen, både på den korte og den lidt længere bane.

Der findes tilsvarende sektioner på de to øvrige administrationscentre på KU, og det er afgørende for os, at vi dyrker og udvikler det gode samarbejde, der allerede ér i gang sektionerne og centrene imellem.

Du bliver derfor også del af et netværk for HR-Udviklingspartnere på tværs af hele KU, hvor ambitionen er at dele både viden, erfaringer og best practice.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingerne er som udgangspunkt på fuld tid og til besættelse snarest muligt.

Ansættelse sker efter overenskomsten mellem Finansministeriet og akademikere i staten med indplacering som special- eller chefkonsulent. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Har du spørgsmål eller vil høre mere, er du velkommen til at kontakte HR-Udviklingschef på Nørre Campus, Lisbeth Ræbild, på [email protected] eller på 51 48 93 87 i flg. tidsrum: tirsdag d. 11.2. kl. 08-09.30, onsdag d. 19.2. kl. 13-14 eller mandag d. 24.2. kl. 17-18.30.

Ansøgning
Du indsender din ansøgning, CV og uddannelsespapirer, elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.

Ansøgningsfristen er den 28. februar 2025.
Bemærk, at vi læser indkomne ansøgninger løbende og derfor også kan invitere kandidater til en indledende samtale (se beskrivelse af rekrutteringsforløb nedenfor) før ansøgningsfristens udløb.

Beskrivelse af rekrutteringsforløbet

1. Alle indkomne ansøgninger anonymiseres for køn og alder og læses derefter af HR-Udviklingschef, Lisbeth Ræbild.
2. Et antal ansøgere inviteres til en indledende telefonsamtale (med HR-Udviklingschefen). Af disse udvælges en række til samtale (60 min.) med fysisk fremmøde på Panum, Blegdamsvej 3B, på Nørrebro. Ved samtalen deltager et ansættelsesudvalg, som foruden HR-Udviklingschefen består af en institutleder, en administrationschef fra et institut samt en kollega fra HR-Udvikling og Samarbejde.
3. En andel af kandidaterne fra 1. samtalerunde inviteres til 2. samtale, som ligeledes foregår ved fysisk fremmøde på Panum. Ved fremmøde til samtalen præsenteres kandidaten for en case med eksempler på opgaver/situationer, som vil være typiske for en HR-Udviklingspartner at stå i. Efter 25 minutters forberedelsestid indgår kandidatens refleksioner over casen i den efterfølgende samtale (60 min.) med ansættelsesudvalget.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Lisbeth Ræbild (se kontaktinfo ovenfor). Du kan også læse mere her