Kapacitetsmanager for Maritimt Driftsmateriel

Er du velorganiseret, besidder du et godt overblik, og nyder du en hverdag fyldt med varierede opgaver?

Så er stillingen som Kapacitetsmanager for Maritimt Driftsmateriel måske noget for dig!
Vi søger en person, som effektivt kan håndtere et bredt spektrum af ansvarsområder, herunder økonomisk overblik og praktisk planlægning af drift og vedligehold.

Hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses (FMI) Maritime Division (KAMA) med hovedkontor i Ballerup, står vi i spidsen for anskaffelse, drift og vedligeholdelse af alt Forsvarets maritime materiel.

Kapacitetscentermanager Maritimt Driftsmateriel (CH PMD) er organisatorisk placeret direkte under Chefen for Platformsafdelingen.

I Platformsafdelingen er der syv kapacitetscentrer, som har hver deres kapacitetsmanager, med hver deres separate ansvarsområder, der samlet løser anskaffelses-, drift- og vedligeholdelsesopgaverne for alle Forsvarets skibe og fartøjer.

I forhold til dit ansvarsområde er der et stort samarbejde med KAMA Drifts- og støttesektion, som er behjælpelig med den praktiske gennemførelse af opgaverne, og således bidrager til din opgaveløsning. Herudover kan du trække på KAMA interne medarbejdere.

Vi er således et relativt lille, men dygtigt hold, der tilbyder en spændende hverdag i et dynamisk miljø med en fri og uformel omgangstone, hvor faglighed, daglig sparring og godt kollegaskab er i fokus.
Vi tilbyder en hverdag med en høj grad af selvbestemmelse og med respekt for den enkeltes kompetencer, hvor du har stor mulighed for selv at planlægge opgaver og arbejdsrutiner.

Som kapacitetsmanager for Maritimt Driftsmateriel får du et centralt ansvar for genforsyningsmateriel (hoteldriftsmateriel) på det maritime område i særdeleshed, samt en række værnsfælles genforsyningsområder generelt, herunder militært sikkerhedsmateriel, såsom sikringsskabe, våbenskabe og hængelåse, samt idrætsmateriel.

Dit arbejde vil være både bredt og varieret, da du vil håndtere en række opgaver, der spænder fra tekniske løsninger til økonomisk planlægning og styring af forsyningskæden.

Dine primære opgaver omfatter:
• Sikring af genforsyning: Du bliver ansvarlig for, at det nødvendige genforsyningsmateriel (hoteldriftsmateriel) til skibe og maritime enheder altid er tilgængeligt, og at der sker en omkostningseffektiv styring af disse ressourcer.

• Materielansvar: Ud over det maritime materiel vil du også få ansvar for militært sikkerhedsmateriel som sikringsskabe, våbenskabe og hængelåse, samt idrætsmateriel. Du skal sikre, at der altid er det rette materiel til rådighed i de nødvendige mængder.

• Økonomisk og kommercielt ansvar: En stor del af jobbet indebærer, at du administrerer budgetter og sikrer, at indkøb og vedligeholdelse af materiel sker inden for de økonomiske rammer. Du vil desuden være involveret i forhandlinger og kontrakter med leverandører, hvilket kræver indgående forståelse af kommercielle vilkår.

• Tværfaglig koordinering: Dit arbejde vil kræve tæt samarbejde med både tekniske specialister, logistiske afdelinger og driftssektioner. Du vil have daglig kontakt med kollegaer fra forskellige fagområder og det er din opgave at sikre, at alle arbejder mod de fælles mål.

• Daglig drift og udvikling: Ud over de løbende driftsopgaver vil du også spille en aktiv rolle i at for-bedre og udvikle processer og systemer inden for dit ansvarsområde. Det kan inkludere optimering af forsyningskæder, forbedring af vedligeholdelsesrutiner og implementering af nye teknologiske løsninger.

Kort sagt: du bliver en nøgleperson i at holde Forsvarets genforsyningsmateriel (hoteldriftsmateriel) i topform, både i daglig drift og gennem langsigtet planlægning. Det er et job, der kræver både strategisk overblik og evnen til at træffe hurtige beslutninger i en travl hverdag.

Det vigtigste for at kunne lykkes i stillingen er, at du er initiativrig, struktureret og fleksibel, og at du trives med at have flere opgaver i gang samtidig. Du skal være god til at prioritere, kunne fokusere på det væsentligste og sikre, at opgaverne bliver løst effektivt. Når der er pres på, skal du kunne acceptere en 80%-løsning, når tiden ikke tillader at nå helt i mål med 100%-løsningen.

Derudover lægger vi vægt på, at du er dygtig til at kommunikere og kan samarbejde på tværs af faggrupper med kollegaer, der har forskellige baggrunde.
Du skal kunne bevare overblikket, træffe gode beslutninger og kommunikere med tydelighed.
Det er derfor vigtigt, at du kan formulere dig klart både mundtligt og skriftligt, både på dansk og engelsk.

Det er ønskeligt, at du har erfaring som special-/chefkonsulent med en logistisk baggrund – og meget gerne fra Forsvaret. Kendskab til økonomistyring, materielanskaffelse og drift er nødvendigt, men det er ikke et krav, at du har teknisk baggrund eller kender til SAP R/3 – det kan du lære hos os!

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat på Forsvarsministeriets område er du omfattet af særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikker-hedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsen.

Kontakt og ansøgning:
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefen for Platformsafdelingen kommandørkaptajn Morten Lauridsen på mail [email protected] eller telefon 5087 7211. Alternativt kan du kontakte nuværende stillingsindehaver orlogskaptajn Lars Lintrup Bach på mail [email protected] eller telefon 5166 4181.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Andreas Knudsen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7281 9130.

Ansøgningsfristen er den 10. november 2024. Vi forventer at holde samtaler umiddelbart efter ansøg-ningsfristen, så stillingen kan besættes pr. 1. januar 2025 eller snarest herefter.

Send motiveret ansøgning og CV via linket, eksamenspapirer og andre relevante dokumenter bedes også vedhæftet.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Om Forsvarsministeriet - Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI)
FMI er Forsvarets materielfaglige myndighed. Vi indkøber, vedligeholder og udfaser materiel for alle Forsvarets myndigheder - lige fra kampvogne, skibe, helikoptere og jagerfly til støvler og lommeknive.

FMI hører under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.
Læs mere om Forsvarsministeriet - Materiel- og Indkøbsstyrelsen på: www.fmi.dk