Karrierevejledere til HR-partnersektionen ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vil du være med til at udvikle og skabe synlige karriereveje i forsvaret? Kan du se dig selv hjælpe og vejlede chefer og kollegaer om karrierevalg? Ligger det naturligt for dig at opbygge gode relationer, samtidig med at du holder struktur og finder løsninger i en kompleks hverdag? Så læs gerne videre - for så er det måske dig, vi søger.

Som en ud af fem nye karrierevejledere har du nu muligheden for at blive en del af HR-partnersektionen ved FMI. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet med cirka 2.600 ansatte med ansvaret for det samlede forsvars- og beredskabsmateriel, it og cybersikkerhed. FMI anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT i koncernen og administrerer cirka 20 milliarder af det samlede forsvarsbudget.

Vi er som HR-partnere organisatorisk tilknyttet Forsvarsministeriets Personalestyrelse, men vores daglige gang foregår lokalt som en satellit i FMI i Ballerup. Vi er for nuværende et mindre team bestående af en chef, 4 medarbejdere og en studentermedhjælper. Vi arbejder tæt sammen og giver støtte til hinanden i opgaveløsningen. Teamets opgaver er et fælles ansvar. Du vil blive en del af et team med højt til loftet, og hvor vi værdsætter nye idéer og perspektiver. Det er vigtigt for os, at det skal være udfordrende og udviklende at gå på arbejde. Vi prioriterer kompetenceudvikling og vil gerne kendes for at være løsningsorienterede.

”I teamet viser tillid sig eksempelvis ved, at du selv tilrettelægger din tid med møder, opgaveløsning og sparring med kollegaer. Jeg benytter jævnligt hjemmearbejde, når det giver mening i forhold til opgaveløsningen. Jeg synes, at jeg har stor fleksibilitet både når det gælder planlægning og udførelse af mit arbejde.” Ditte (medarbejder i teamet)

Vi støtter cheferne i FMI med professionel rådgivning, sparring, planlægning og gennemførelse af projekter og udvikling inden for HR-området. Med dig om bord vil vi tage HR-arbejdet et skridt videre ved at stille skarpt på dialogbaserede karriereplaner og igennem dialog understøtte udarbejdelsen af mere langsigtede karriereforløb.

Som karrierevejleder indgår du som en central del af forsvarets nye bemandingssystem, og du går med forrest i arbejdet med at forme, afslutte og implementere dialogbaserede karriereplaner på tværs af FMI med koblinger til den øvrige del af koncernen.

Det første år vil dit fokus være på at kortlægge og synliggøre organisationens karriereveje. Det gør du i fællesskab med kollegaer fra FMI. Du er herved med til at lægge de byggesten, som du og chefer i FMI senere skal være med til at karrierevejlede på baggrund af.

I forlængelse af kortlægningsfasen skal du efterfølgende vejlede og uddanne primært chefer, og til dels støtte medarbejdere, i tilgangen til dialogbaserede karriereplaner. Du støtter cheferne i at guide deres medarbejdere om karriereveje og fremadrettede muligheder.

Du gennemfører karrierevejledning af militære og civile medarbejdere så deres færdigheder, ambitioner og mål matches med forsvarets behov. Du har derfor en bred kontaktflade blandt chefer og medarbejdere. Du vil hurtigt opbygge et indgående kendskab til FMI’s organisation og opgaver samt et bredt og overordnet kendskab til Forsvarsministeriets koncern.

Senere, efter kortlægningsfasen, skal du i dialog og koordination med interne bidragydere fra FMI, planlægge og facilitere bemandingsmøder. Du er den faglige garant for, at bemandingsprocessen, såvel som vejledningen, foregår inden for gældende forvaltningspraksis.

Dine arbejdsopgaver bliver også, at:
- Bidrage til planlægning, tilrettelæggelse og gennemførsel af fysiske og virtuelle karrieredage i samarbejde med kollegaer fra FMI.
- Forestå indsamling af data, analyse og rapportering.
- Bidrage til Talent Management i samarbejde med HR-partnerne.
- Bidrage til udarbejdelse af karriereskitser for medarbejdere samt journalisering.

”Det betyder meget for mig, at mine medarbejdere synes, det er udfordrende og udviklende at gå på arbejde, og det skal gå hånd i hånd med en moderne tilgang til familie- og privatliv.” Henrik (chef for HR-partnersektionen).

Du har formentlig et par års erfaring med HR, karrierevejledning eller kompetenceudvikling – måske er du akademiker, kontoruddannet eller har en anden relevant uddannelse. Du har gerne erfaring eksempelvis fra en større virksomhed, uddannelsessektoren eller et jobcenter, men dette er ikke et krav. Kendskab til forsvarets organisation vil være en fordel men ikke et krav.

Stillingen rummer i høj grad både driftsopgaver og udviklingsarbejde – du skal derfor trives med begge dele. Det er et helt nyt koncept, som skal løbes i gang. Du skal derfor have mod på og lyst til at være på usikker grund og ikke altid at kende vejen frem. Vi arbejder i et foranderligt miljø, hvor der vil være en stor vekselvirkning mellem selvstændigt arbejde såvel som samarbejde på tværs i teamet og ud mod organisationen.

Du er god til at kommunikere og formår at vejlede i karriereplanlægning på en inspirerende og motiverende måde såvel som skabe relationer og begå dig på alle niveauer i en organisation.

Forsvarets organisation er på mange måder en kompleks størrelse, og vi sørger naturligvis for, at du bliver klædt ordentligt på til at varetage funktionen blandt andet via et struktureret onboarding- og uddannelsesforløb. Du får tilknyttet en buddy ved din ansættelsesstart, som støtter dig under hele oplæringsforløbet.

Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst, og der er i forbindelse med ansættelsen mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg med afsæt i erfaring og kompetencer.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefen for FMI HR-partnersektion Henrik Lilja på tlf. 32665395 eller seniorpartner Lise Tillge på tlf. 32665308. Grundet juleferie træffes vi ikke i perioden den 21. december 2024 til og med den 5. januar 2025.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 32665818. Grundet juleferie træffes jeg ikke i perioden den 21. december 2024 til og med den 1. januar 2025.

Ansøgningsfrist er 5. januar 2025 og samtaler forventes afholdt uge 3 og 4 løbende. Stillingen er til besættelse 1. marts 2025 og/eller hurtigst muligt.

Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og eksamensbeviser via knappen ”søg jobbet/ansøg”.

Vi håber stillingen har fanget din interesse. Hvis du vælger at søge stillingen, vil vi bede dig overveje, om vi må dele dine ansøgerdata med relevante chef(er) i forsvaret, der måtte have lignende stillinger, du måske endnu ikke har opdaget eller endnu ikke er kommet i opslag. Det vil ikke få indflydelse på, hvorvidt du er i spil til denne stilling, men det vil potentielt give dig mulighed for at komme i spil til flere stillinger, der er inden for dit fagområde. Du kan til enhver en tid trække din samtykke tilbage. Ønsker du at vi må dele dine ansøgerdata, med relevante rekrutterende chefer, der måtte have lignende stillinger, bedes du blot anføre det øverst i dit CV.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.