Kickstart din karriere som kontorelev i Studieadministrationen

Drømmer du om en uddannelse fyldt med udfordringer og mange spændende og varierende opgaver? Vil du være med bag kulisserne og lære en masse om uddannelsesdrift hos Nordjyllands største handelsskole? Så er du måske vores nye kontorelev!

UDDANNELSEN
Som kontorelev hos os får du en toårig administrativ uddannelse med højt fagligt indhold. Du vil udvikle dig både personligt og fagligt, godt hjulpet på vej af engagerede og dygtige kollegaer – og en uddannelsesansvarlig, der støtter dig hele vejen.  

Sascha (kontorelev) fortæller:

"Jeg ønskede en uddannelse, hvor det, jeg lærte, var mere praktisk. Med en elevplads på Aalborg Handelsskole fik jeg mulighed for at se, hvad der sker bag kulisserne på en skole. Som elev har jeg fra dag ét fået lov til at bidrage til de daglige opgaver, og det har været meget spændende at være en del af - især fordi ingen dage er ens.”.

Du bliver en del af vores studieadministrationsteam, hvor vi er 17 medarbejdere fordelt på 4 adresser. I løbet af din uddannelse får du indsigt i forskellige arbejdsområder, du får praktisk erfaring og du lærer bl.a. om:

• Uddannelsesdrift, herunder skemalægning, optagelse, fravær, karakterer mv.
• Oprette og vedligeholde data i studieadministrative systemer
• Kommunikation med elever, undervisere og andre målgrupper - både direkte, telefonisk og mail
• Receptionistfunktion, såsom henvendelser fra besøgende, mødeforberedelse, parkeringslicenser mv.

Studieadministrationen er ofte de første ansigter elever eller besøgende møder ved Aalborg Handelsskole, og vi samarbejder på tværs af afdelinger. Som elev får du derfor en stor kontakt til både elever, medarbejdere og andre afdelinger.

Uddannelsen veksler mellem oplæring i studieadministrationen og kortere teoretiske skoleophold, hvor du møder kontorelever fra egen og andre virksomheder.
 

OM DIG

Vi søger en serviceminded og ansvarsbevidst elev, der er klar til at tage fat. Derudover forestiller vi os, at du:

• har interesse for at arbejde med studieadministration og service, og har lyst til at lære om det
• værdsætter samarbejde og fællesskab
• er nysgerrig efter nye opgaver, men også trives med rutineopgaver
• er fleksibel og undrer dig i din opgavehåndtering
• kan arbejde selvstændigt og har en god ordenssans
• kan formulere dig klart og præcist, både på skrift og i tale

VI TILBYDER
En hverdag i et ungt miljø med et stærkt kollegialt fællesskab. Vi værdsætter og støtter hinanden – også på tværs af vores forskelligheder. Vi arbejder alle for det samme mål: at give vores elever den bedste oplevelse. Vi fejrer vores succeser og værner om det kollegiale med kage, quizzer eller noget helt tredje. 

Jane (teamleder) fortæller:

"Jeg er stolt af at se vores kontorelever vokse og tage nye skridt på deres karriererejse. Hos os udvikler de sig til at kunne håndtere komplekse opgaver og bidrage med nye idéer. Det er fantastisk, når tidligere elever kigger forbi og fortæller om deres rejse.”

INTERESSERET?
Send din ansøgning senest den 16. august 2024. I din ansøgning beder vi dig forholde dig til følgende spørgsmål: 

• Hvorfor har du valgt at søge en stilling som kontorelev hos os?
• Hvilke personlige kompetencer kan du bringe i spil?
• Hvilke faglige kompetencer fra fx fritidsjobs kan du drage fordel af?
• Hvad forventer du af os som din arbejdsplads?

Vi glæder os til at høre fra dig! Samtaler forventes afholdt i uge 35.

DIN UDDANNELSESBAGGRUND
Du har bestået eller forventer at bestå én af nedenstående: 

• EUX Business (kontorlinjen) eller HHX
• HTX, STX eller HF suppleret med et 5 ugers EUS5 forløb med retningen kontor fra Handelsskolen
• HG2 (kontorlinjen)

Alle ansøgere over 25 år skal medsende en realkompetencevurdering med deres ansøgning.

LØN OG ANSÆTTELSESVILKÅR
Du ansættes som kontorelev pr. 1. oktober 2024. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokostpause. Løn er efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.

YDERLIGERE INFO
Ønsker du at vide mere om stillingen, så kontakt teamleder Jane Sanden på [email protected] / tlf. 2725 8516.

OM AALBORG HANDELSSKOLE
Aalborg Handelsskole er en stor uddannelsesvirksomhed, hvor der er rum til at vores medarbejdere kan vokse og udvikle sig – både personligt og fagligt. Som ny medarbejder vil du opleve en tryg start med bl.a. et introduktionsforløb, hvor du lærer din nye arbejdsplads og opgaver at kende. Selve rekrutteringsprocessen er veltilrettelagt med nedsættelse af ansættelsesudvalg, dokumentation af børneattest og evt. indhentning af referencer fra tidligere samarbejdspartnere m.v. Løn- og ansættelsesvilkår er efter statens overenskomster og aftaler.