Kliniksekretær søges til Kiropraktorerne Frederiksberg

Har du en positiv udstråling og et stort servicegen? Så er du måske vores nye deltids kliniksekretær.

Vi:

Kiropraktorerne Frederiksberg ligger centralt i København, tæt ved Frederiksberg Metro. Vi er en velbesøgt klinik med et behandlerteam bestående af fem kiropraktorer, en massør og en fysioterapeut, der arbejder forskudt. Hertil er fire kliniksekretærer ansat, som ligeledes deler klinikkens åbningstid. Vi er en dynamisk og visionær arbejdsplads, der går ind for selvstændighed og frihed under ansvar.

Vi har tidspunkter hvor der er fuldt drøn på receptionen, og tidspunkter hvor der er stille. Derfor er det vigtigt at du kan multitaske og holde overblikket selvom der er travlt med patienter, telefonen ringer, kollegaer har brug for din hjælp og e-mails osv. skal passes. Det er lige så vigtigt at du kan tage ansvar og initiativ i de stille perioder, så du udnytter tiden hvor der er mulighed for at nå diverse ad hoc-opgaver.

Du:

• Er serviceminded, har et godt humør og en positiv udstråling – også når der er travlt.
• Kan takle pressede situationer, når det gælder. Både i forhold til patienter og kollegaer.
• Er omstillingsparat og lidt af en blæksprutte, der kan varetage mange og forskelligartede opgaver – ofte samtidig.
• Er god til at prioritere og bede om hjælp hvis nødvendigt.
• Er god til at følge op på opgaver, og få dem afsluttet.
• Kan formulere dig korrekt, både mundtligt og skriftligt, på dansk og engelsk.
• Er god til at strukturere, samt holde fokus og overblik i en travl hverdag.
• Er en kyndig IT bruger.

Udpluk af opgaver:

• Kalenderstyring og telefonpasning.
• Servicering af patienter.
• Administrerer forsikringssager.
• Rekvirering af røntgenbilleder mv. samt registrering af disse ved modtagelse.
• Holde orden på baglokalet/køkken og reception.
• Praktiske opgaver som f.eks. opvask, vask af håndklæder etc.
• Ad hoc opgaver.

Arbejdstid:

Klinikken har åbent alle hverdage. Mandag-torsdag kl. 7-18 og fredag kl. 7-16.

Vi søger en deltids kliniksekretær til ca. 20 timer ugentligt. Der er ikke mulighed for fuld tid. Vi forventer, at du er fleksibel ved sygdom, ferie osv., hvor der muligvis kan være flere timer.

Oplæring:

Du vil blive oplært grundigt før du får vagter alene.

Start:

September/oktober. Men vi venter gerne på den rette til jobbet.

Løn:

Jobbet er timelønnet. 150kr/time + feriepenge og 10,8% pensionstillæg.

Samtaler:

Afholdes løbende efter aftale.

Ansøgning:

Sendes til [email protected]

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte vores chefsekretær, Line N. Hansen, på [email protected], så vil hun besvare din e-mail eller ringe dig op.