Knivskarp administrator med ”speciale” i IT

Trives du i spændingsfeltet mellem administration, ledelsesstøtte, selvstændige opgaver, lettere projektledelse og ikke mindst i rollen som bindeled mellem forretning, IT og indkøb - så er det dig vi leder efter.

Dagrofa søger en engageret administrator til vores IT-afdeling. Vi tilbyder en spændende rolle, hvor du vil få mulighed for at arbejde med IT-aftaler og kontrakter på tværs af hele virksomheden. Du vil spille en central rolle i at skabe overblik over vores forskellige aftaler og bidrage til at sikre, at vi får det maksimale ud af vores IT-investeringer.

En nok så vigtig del af stillingen er at understøtte IT-direktøren i særdeleshed og IT-ledelsen sekundært med diverse administrative opgaver og lettere projektledelse og dermed sikre at løse ender gribes og administrative opgaver dribles i mål.

Opgaver og ansvarsområder

Som IT-administrator vil du arbejde tæt sammen med IT-direktøren.

Din primære opgave vil være at håndtere og optimere IT-kontrakter, herunder at drive og strukturere forhandlinger, samt at identificere konsolideringsmuligheder og besparelser. På den måde bliver du et vigtigt bindeled mellem forretning, IT og indkøb.

Du vil også varetage forskellige administrative opgaver og understøtte IT-direktøren i daglige aktiviteter.

Dine primære opgaver vil inkludere:

• Håndtering af IT-aftaler og kontrakter, herunder årshjul for forhandlinger og potentiale for konsolidering.
• Dokumentering og strukturering af aftaler og kontrakter.
• Kalenderstyring og planlægning af møder, aftaler og rejser.
• Kommunikation, herunder håndtering af e-mails, telefonopkald og korrespondance.
• Mødeforberedelse, herunder forberedelse af dagsordener, mødematerialer og referater.
• Assistere i projektstyring og gennemførelse af projekter.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med hele IT organisationen som i dag består af knap 100 medarbejdere, og som er på en spændende rejse, hvor IT landskabet skal transformeres de kommende år. Samtidig får du tæt kontakt til de forretningsenheder, som IT organisationen leverer ydelser til.

Referenceforhold

Du vil referere direkte til IT-direktøren.

Det rette match til stillingen

Vi søger først og fremmest en administrativ profil, som dels har stærk interesse for og meget gerne erfaring fra at arbejde i spændingsfeltet mellem administration og IT. Erfaring fra en lignende administrativ rolle, gerne som PA vil være en fordel, ligesom en relevant uddannelse inden for administration, kommunikation, IT eller lignende også er et plus.

Rent teknisk er stærke digitale kompetencer og kendskab til Microsoft Office et must i stillingen.

Kan du derudover nikke til nedenstående, så er du måske vores nye kollega:

• Du er fleksibel og har både lysten og evnen til at håndtere mange forskellige opgaver.
• Du har en proaktiv tilgang til arbejdet og evner at arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver
• Du har stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
• Du er struktureret og detaljeorienteret og god til at holde overblik ved kompleksitet.
• Du er loyal og evner at håndtere fortrolige oplysninger diskret
• Har du forståelse for og måske erfaringer med forhandlinger er det et plus, men ikke et must

Send din ansøgning hurtigst muligt

Lyder det som noget for dig? Så send din ansøgning og CV hurtigst muligt. Vores ambition er, at du starter hurtigst muligt, så derfor behandler vi ansøgninger og afholder samtaler løbende.

Har du spørgsmål eller ønsker at høre mere om jobbet, kan du kontakte IT direktør Kenneth Svendsen på mobil +45 3093 1371. 

Vi glæder os til at høre fra dig og byde dig velkommen i IT i Dagrofa!