Københavns Kommune søger indkvarteringsværter til midlertidig indkvartering af flygtninge og fordrevne

Bliv en del af en arbejdsplads hvor du har mulighed for at være en god rollemodel og en pragmatisk kulturbærer

Københavns Kommune modtager fortsat fordrevne fra Ukraine og skal bemande nye indkvarteringssteder på forskellige lokationer i København. For at kunne varetage opgaven og tage godt imod de ukrainske fordrevne og alle andre flygtninge har vi brug for flere indkvarteringsværter til faste og midlertidige stillinger.

Vores indkvarteringsværter skaber rammerne om en god modtagelse og hverdag for nye københavnere, der skal bo i kommunens indkvartering, som både betragtes som beboernes private og midlertidige hjem.

Opgaven som Indkvarteringsvært er til dels at drifte en indkvartering med en masse praktiske opgaver omkring beboerne og at understøtte en velfungerende fælles indkvartering med fredelig sameksistens.

Med til opgaven hører også brobygning til og samarbejde med andre forvaltninger og aktører for at give beboerne det bedst mulige hverdagsliv.

Vil du være med? Så søg stillingen som Indkvarteringsvært.

Arbejdsopgaverne i Indkvarteringen knytter sig primært til den praktiske varetagelse i forbindelse med indlogeringen som klargøring og drift af værelser, fællesområder og eksterne boliger, udpakning af varer, lagerstyring m.m. Herunder modtagelse af nye beboere og udflytning af andre med tilhørende praktiske og administrative opgaver.

Indkvarteringsværterne varetager også roller som vært og guide, hvor en stor del af jobbet er at være i dialog med beboerne omkring rammerne for indkvarteringen. Her består jobbet i at guide beboerne og bidrage til at løse konflikter, der uundgåeligt opstår, når mange bor tæt og deler faciliteter.

Indkvarteringsværterne formidler også løbende lokationernes husorden og understøtter forudsigelige og strukturerede rammer omkring hverdagen. I tilknytning til indkvarteringsstederne er der på nogle lokationer et Welcome House, som afholder aktiviteter for beboerne varetaget af frivillige organisationer.  

Dine opgaver som indkvarteringsvært er, at

• sørge for klargøring af værelser til beboerne, udlevering af nøgler, post m.m. samt at sikre værelsernes vedligeholdelse, og at lejemålet fraflyttes intakt
• løse administrative opgaver som registrering, journalisering og anvendelse af IT-systemer
• betjene vagttelefonen og koordinere med samarbejdspartnere og indkvarteringssekretariat om ind- og udflytninger
• afholde samtaler om ind- og udflytninger, gennemgang af husordensregler, huslejebetaling og andre forhold, der kan opstå omkring indkvarteringen
• sikre inddragelse af beboerne på lokationerne f.eks. i rengøringsopgaver på fællesarealer, formidling af tilbud om aktiviteter og fritidstilbud samt være kulturbærer for det gode naboskab og den gode tone i huset
• følge op på husorden, beboerkonflikter og afholdelse af beboermøder
• modtage varer, pakke ud, flytte inventar, rydde op og andre praktiske gøremål i huset

Vores indkvarteringsværter

• er indstillet på at udføre praktiske opgaver i driften af huset og klargøring af boligerne såvel som at varetage dialog med beboere om naboskab og konfliktløsning
• evner at samarbejde med mange forskellige aktører om opgaven og har stærke koordineringskompetencer
• evner at kommunikere med mennesker fra andre kulturer, anerkender forskellighed og kan skabe gode relationer til beboerne med en professionel tilgang 
• kan bevare overblikket i en omskiftelig arbejdsvirkelighed, der kræver en positiv indstilling til fleksibilitet i opgaveløsningen
• har IT-kompetencer og systemforståelse, gerne kompetent bruger af Outlook og Word
• er parat til at hjælpe til på tværs af lokationer, når opgaver eller personalesammensætning flytter sig
• har forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation

Vi tilbyder

• et alsidigt job i en uforudsigelig og travl hverdag med faste rammer om opgaven
• et godt kollegialt fællesskab med et stærkt fælles fagligt fokus
• mulighed for personlig og faglig udvikling
• et job, hvor du har mulighed for at være en god rollemodel og en pragmatisk kulturbærer

Indkvarteringsværterne arbejder i faste teams med en daglig leder tilknyttet. Vi flytter samtidig rundt på tværs af opgaver og lokationer, når der er behov for det.

Indkvarteringen skal etablere nye indkvarteringssteder til oktober og søger særligt efter nye kollegaer, der har interesse for og kompetencer til særlige målgrupper.

Det gælder både ældre med forskellige skånebehov og handicaps og særligt udsatte beboere med såvel fysiske som psykiske sårbarheder, der ofte kommer i konflikt med mere velfungerende beboere.

Erfaringer fra hjemmeplejen/plejesektoren, psykiatrien, misbrugsområdet, bosteder eller andre relevante kompetencer kan være en fordel.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse er i henhold til gældende overenskomst for Teknisk Service mellem KL og FOA med lønfastsættelse efter principper om Ny Løn.

Der er tale om både faste stillinger og midlertidige stillinger af seks måneders varighed.

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Arbejdstiden ligger i tidsrummet fra kl. 8.00-21.00 alle ugens dage både hverdage, weekend (kl. 10.00-18.00) og helligdage, hvor du har skiftende dag- og aftenvagt. Der er fast weekendarbejde hver 2. til 3. weekend.

Stillingerne forventes besat snarest muligt.

Den midlertidige indkvartering ligger på forskellige adresser i København. Du kan være tilknyttet flere adresser, ligesom du kan have flere arbejdssteder i løbet af en arbejdsdag eller en arbejdsuge. Det vil være en fordel, hvis du er indstillet på at cykle mellem adresserne.

Yderligere oplysninger
Jobcenter København – vi hjælper nyankomne flygtninge og familiesammenførte i job og uddannelse.

Du kan læse mere om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen her Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)

Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingerne, kan du rette henvendelse til afdelingschef i indkvarteringen Lone Binder på 2370 2052.

Søg via linket senest tirsdag den 13. august 2024
Ansættelsessamtaler forventes afholdt løbende fra uge 34

Om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
I Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen hjælper vi hver dag året rundt københavnere i job og uddannelse eller finder andre veje videre for borgerne. Vi understøtter virksomhederne med at finde den rette arbejdskraft. Vi inddrager borgerne, stiller konstruktive krav, og vi tror på, at vi sammen kan skabe fremskridt. Vi er Danmarks største beskæftigelsesforvaltning, og vi er med til at sætte en høj standard på beskæftigelsesområdet ved at arbejde strategisk med udvikling af driften, servicedesign og nye digitale løsninger. Vi har fokus på trivsel og har en kultur med høj faglighed, hvor der er plads til dine input og idéer.