Kombineret vagtplanlægger og administrativ medarbejder til sengeafsnit O1, Regionspsykiatrien Horsens

Da vores vagtplanlægger gennem mange år går på pension, søger vi en kombineret vagtplanlægger og administrativ medarbejder med tiltrædelse 1. april 2025.
Der vil være overlap med nuværende vagtplanlægger og dermed god oplæring.

Afsnit O1 er et åbent psykiatrisk sengeafsnit med 23 sengepladser, hvor den brede faglighed og fælles opgaveløsning er i fokus, og hvor der er mulighed for personlig udvikling.
Vi har en positiv og anerkendende tilgang til hinanden, hvilket er med til at skabe en god stemning og et godt arbejdsmiljø.
Du vil få en alsidig hverdag med forskellige arbejdsopgaver, og der vil være rig mulighed for sparring med erfarne vagtplanlæggere fra vores øvrige sengeafsnit. 

Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver er fordelt mellem udarbejdelse af vagtplan for O1 samt øvrige administrative opgaver:

• Vagtplanlægger for medarbejdere i døgndækket sengeafsnit, herunder oprettelse af nyansatte samt grundrul.
• Samarbejde med afsnittets funktionsledelse omkring administrative opgaver.
• Samarbejde med afsnittets funktionsledelse mht. godkendelse af vagtplaner, ferie og dækning af langtids- og korttidsfravær.
• Samarbejde med medarbejderne i afsnittet ift. dækning/ændring af vagter.
• Samarbejde med vikarbureau om dækning af vagter ved fravær.
• Fortolkning, omsætning og overholdelse af overenskomst, love og regler.
• Langtidsplanlægning, overholdelse af normtid, afvikling af ferie og afspadsering.
• Sikre tilmelding, gennemførsel og planlægning af kurser, uddannelse, diverse møder og oplæring af specialfunktioner.
• Koordinering lokalt i forhold til specialfunktioner.
• Overblik over barsler samt samarbejde med medarbejderen om fratrædelse/tilbagevenden.
• Tværgående samarbejde med vagtplanlæggere fra 2 andre sengeafsnit.
• Deltagelse i ERFA-møder lokalt og regionalt. 

 
Dine kvalifikationer 

• Administrativ uddannelse – fx lægesekretær.
• Erfaring med vagtplanlægning er en fordel.
• Erfaring med Silkeborg Data er en fordel.
• Fleksibel, struktureret, har overblik og kan arbejde selvstændigt. 
• Bevarer overblik og ro i en travl og kompleks hverdag. 
• Har forståelse for værdien af samarbejde og dialog.
• Har flair for planlægning og er løsningsorienteret.
• Forstår at balancere hensynet til medarbejderne og arbejdspladsen.  

 
Ansættelsesvilkår og løn
Stillingen er en fast stilling som udgangspunkt på 37 timer.

Attester
Vi indhenter straffeattest i forbindelse med ansættelse.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte oversygeplejerske Rikke Bayer på tlf. 2751 3729, hvis du har brug for yderligere information om stillingen.

Ansøgningsfrist
Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest den 24. feb. 2025. 
Samtaler forventes afholdt den 26. feb. 2025. 

Om Regionspsykiatrien Horsens
I Regionspsykiatrien Horsens udreder og behandler vi patienter med alle former for psykiatriske lidelser. Vi er specialeopdelt i 2 klinikker, mens vores 3 sengeafsnit har en bred vifte af alle patientkategorier. Derudover har vi Psykiatrisk Akutenhed med visiterende og udgående funktioner.

Regionspsykiatrien Horsens (RPH) har ca. 250 medarbejdere og er beliggende ved Hospitalsenheden Horsens med satellitter i Skanderborg og Odder. RPH varetager den regionale voksenpsykiatriske behandling af borgere i kommunerne Horsens, Skanderborg, Hedensted og Odder - i alt ca. 223.000 indbyggere.

Du kan læse mere om vores afdeling her.

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.