Kommunikationsspecialist med erfaring indenfor ledelsesstøtte, projektledelse og public affairs til Aalborg Universitet (AAU)

Vil du være med til at udvikle universitetets afdeling for kommunikation og public affairs og hjælpe afdelingsledelsen med at holde overblik, lave dagsordener og følge op på beslutninger? Har du erfaring med projektledelse og public affairs, og har du lyst til at arbejde med kommunikation om både forskning, uddannelse og universitetspolitiske emner? Så er du måske vores nye kollega i AAU Kommunikation og Public Affairs.

Stillingsprofil

Stillingen har to funktioner: Vi har dels brug for en kollega, der kan understøtte vicedirektøren i de administrative opgaver såsom at afvikle møder, lave beslutningsoplæg og sikre opfølgning. Vi har høje ambitioner om at udvikle vores kommunikationsfaglighed, og vi vil udvikle afdelingens samarbejde med resten af universitetet. Det betyder, at vi gennemfører en række udviklingsprojekter, hvor vi har brug for en kollega, der holder overblik og følger op. Den anden del af stillingen indebærer, at du skal være med til at drive indsatsen for nogle af universitetets politiske prioriteter.

 Vi lægger vægt på at du:

• Har erfaring med ledelsesstøtte og trives med at lave planer, følge op og være den, der har ”styr på tingene”
• Er en god kommunikatør, som har et godt sprog og er god til at kommunikere uanset, om det er i et beslutningsoplæg, en projektplan eller et opslag på SoMe
• Har en interesse for samfundsforhold, følger med i nyhederne, og har erfaring med at kommunikere til en politisk målgruppe
• Er god til at samarbejde og kan indgå i relationer med kollegaer både i vores egen afdeling og på tværs af hele universitetet
• Kan reagere hurtigt og trives med en vis grad af uforudsigelighed i arbejdet. Samtidig skal du være grundig, systematisk og turde udfordre dine omgivelser for at sikre kvaliteten i de produkter, du leverer

Opgaver

Du skal hjælpe vicedirektøren med at forberede og afvikle møder og workshops, lave projektplaner og være med til at udvikle koncepter for faglig udvikling i afdelingen. Du skal også hjælpe med at holde snor i processen med at sætte mål for resultater og aktiviteter i afdelingen.      

Du vil blive involveret i at planlægge og varetage universitetets interesser overfor en politisk målgruppe. Det kan fx være at skabe synlighed om AAU’s interesser i forhold til nationale politiske udspil eller ønsker om reformer, der skal gennemføres på de danske universiteter.

Hvem er du?

Du har en kommunikationsfaglig eller samfundsvidenskabelig uddannelse og et par års erfaring fra en offentlig organisation eller privat virksomhed, en interesseorganisation eller et kommunikationsbureau. Du er god til at tage initiativer og komme med løsninger, og du kan lide at være en del af et team, hvor vi diskuterer politik og samfundsforhold, og hvor vi lægger vægt på stort engagement og arbejdsglæde.

Hvem er vi?

På Aalborg Universitet arbejder vi strategisk med vores kommunikationsindsats og vores dialog med centrale interessenter. Vi har pr. 1. oktober 2023 samlet vores kommunikationsindsats, herunder arbejdet med politisk påvirkning, i en fælles enhed, AAU Kommunikation og Public Affairs, som er organiseret i syv faglige teams. Stillingen som kommunikationsspecialist og projektleder er placeret i Team Politik og Missioner.

I teamet er vi en områdechef og syv medarbejdere. Vi arbejder bl.a. med AAU’s politiske mærkesager, analyse og måling af vores kommunikationsindsats samt andre strategiske kommunikationsindsatser.  Vi har fokus på, at vi fungerer godt som et team og har et godt fællesskab. Vi sparrer om at løse opgaverne i det daglige, og vi er optaget af, hvordan vi kan blive ved med at udvikle vores faglighed. Vi samarbejder med kollegaer i de andre teams i AAU Kommunikation og Public Affairs og resten af universitetet, og som kommunikationsspecialist og projektleder får du en bred berøringsflade til kollegaer på tværs af universitetet.  

Søg
Ansøgningsfristen er den 7. oktober 2024. Vi afholder samtaler den 22. oktober.

Stillingen er på 37 timer om ugen og er placeret på vores campus i Aalborg, Fredrik Bajers Vej 7K, Aalborg Øst.

Stillingen er med start den 1. december 2024.

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte områdechef Karen Worm Markussen på telefon 2288 2388 eller mail [email protected].

Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.