Har du lyst til at arbejde med løn- og personaleadministration i Kongehuset? Så har du nu muligheden for at søge en spændende og alsidig stilling som løn- og personalemedarbejder i Kongehusets Personaleafdeling.

Kongehuset er en ganske særlig arbejdsplads. Ved Hoffet varetager vi en bred vifte af opgaver i forbindelse med den kongelige families virke. Det er en arbejdsplads med stor faglig stolthed og et stort engagement. Opgaverne er mangfoldige, og medarbejderskaren spænder fagligt set bredt. I stillingen som løn- og personalemedarbejder bliver du en del af et hus, der fungerer som en dynamisk og moderne organisation, men samtidig værner om sine traditioner.

Om stillingen

Som løn- og personalemedarbejder indgår du i en mindre enhed med tre dedikerede kollegaer, som tilsammen varetager en bred opgaveportefølje inden for løn- og personaleadministration, ansættelsesret, personaleudvikling og organisationsudvikling.

Vi står sammen om at løse opgaverne, og vi lægger vægt på sparring og samarbejde i det daglige arbejde. Personaleafdelingens fokus er at give den bedst mulige service og betjening af Kongehusets mange og forskelligartede enheder og sikre gode relationer til husets samarbejdspartnere. Til afdelingen hører også Hoftelefonen. Afdelingen ledes af personale- og driftschefen, der tillige er chef for en stor del af den daglige drift.

Du vil sammen med en kollega få en helt central rolle i at sikre rettidig og korrekt lønudbetaling samt en effektiv løn- og personaleadministration.

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• lønsagsbehandling i HR-løn/ SLS af fastansatte og timelønnede
• afregning af ferie og særlig feriedage ved fratrædelser
• håndtering af refusion fx i forbindelse med sygdom, barsel og løntilskud og lærlinge,
• håndtering af e-indkomst
• administration af vores tjenesteplanlægnings- og tidsregistreringssystemer samt vejledning af ansatte heri,
• en bred vifte af administrative opgave indenfor løn- og personaleadministration – herunder ansættelser, ændringsbreve, administration i forbindelse med tiltrædelser og fratrædelser
• et tæt samarbejde med Økonomiafdelingen i forhold til diverse udtræk, afstemning af løn m.m.
• diverse udtræk fra LDV og videre arbejde med LDV-rapporter.

Som lønsystem anvender vi HR-Løn/SLS, og som tjenesteplanlægnings- og tidsregistreringssystem anvendes Timegrip – TP og mTIME. Du skal kunne arbejde i HR-Løn - men det er ikke nødvendigt, at du også kan SLS. Det er heller ikke nødvendigt, at du på forhånd kender Timegrip – TP og mTIME.

Om dig

Vi søger en faglig stærk og dedikeret medarbejder, der har erfaring med lønadministration fra det statslige område. Det er vigtigt for os, at du i høj grad trives med og motiveres af de administrative opgaver, der er inden for personale- og lønadministration – herunder særligt lønopgaverne. Du har gode it-kompetencer, og er god til at sætte dig ind i nye systemer. Som person trives du i et miljø, hvor der er høje krav til kvalitet, ansvarlighed, selvstændighed og fleksibilitet samt en stor bredde i de opgaver, som du varetager. Du arbejder selvstændigt, målrettet og struktureret med sans for detaljerne.

Om Hoffet som arbejdsplads

Hoffet er oprindeligt betegnelsen for den kongelige families administration og husholdning. Det er en arbejdsplads med stor faglig stolthed og et stort engagement. Vi er ca. 140 medarbejdere med forskellige baggrunde som bl.a. kokke, livrister, taffeldækkere, kuske, chauffører, møbelsnedkere, rengøringsassistenter, kontorbetjente, administrative kontormedarbejdere, kommunikations-­­, økonomi- og personalemedarbejdere. Vi hjælper hinanden på tværs af faglige baggrunde og samarbejder om at udføre opgaverne med høj kvalitet og blik for Kongehusets særlige rolle.

Ansættelsesforhold

Stillingen er på 37 timer ugentligt inkl. frokost. Løn- og ansættelsesvilkår baseres hovedsagelig på fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten eller anden relevant statslig overenskomst. Vi tilbyder fysioterapi og massageordning, sundheds- og gruppelivsforsikring.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under din ansættelse.

Ansøgningen

Ansøgning og CV sendes via nedenstående link senest den 20. februar 2025. Stillingen ønskes besat snarest muligt.  Der kan afholdes samtaler løbende. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte personale- og driftschef Pernille Flarup på telefon 33 40 25 25.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder, religion, etnisk baggrund eller handicap.

Læs mere om Kongehuset på www.kongehuset.dk og på Kongehusets sociale medier @detdanskekongehus.