Konsulent til at understøtte HR-processer i Uddannelse København

Vil du understøtte Uddannelse Københavns store ansættelsesprocesser og andre HR-relaterede opgaver med grundig koordinering og overblik? Uddannelse København tilbyder en spændende nyoprettet fuldtidsstilling som konsulent i afdelingen for Rekruttering og Gennemførsel. 

Vi søger dig, som kan bevare overblikket og levere effektiv støtte i vores mange ansættelsesprocesser, og som har flair for at udarbejde HR data og årshjul over de mange opgaver, som afdelingen håndterer i løbet af et år. Da det er en nyoprettet stilling, skal du have lyst til at finde de bedst mulige løsninger til at løse opgaverne effektivt og i samarbejde med interne såvel som eksterne samarbejdspartnere.  

Kort om stillingen 
Københavns Kommune uddanner fremtidens medarbejdere. Vores erhvervsuddannelseselever fordeler sig på en lang række uddannelser, og vi ansætter løbende igennem året til ca. 12 forskellige erhvervsuddannelser. Din rolle bliver væsentlig i løsningen af denne opgave; du vil skulle understøtte vores ansættelsesprocesser til gavn for hele afdelingen. Derudover er der en stor opgave i forbindelse med at levere valid HR data til afdelingen og generel ledelsesinformation. Du vil i løsningen af disse opgaver være i dialog med både kolleger, elever og samarbejdspartnere. 

Stillingen kræver blandt andet, at du 

• har relevant uddannelse og erfaring 
• kan udarbejde årshjul for forskellige arbejdsgange 
• kan udarbejde og publicere stillingsopslag. Kendskab til HR manager (Talent Recruiter) er en fordel 
• skal screene og evt. rådgive ansøgere    
• inviterer ansøgere til ansættelsessamtaler  
• samarbejder på tværs i Uddannelse København om ansættelse af elever   
• kan udarbejde HR data over fx rekrutteringsprocesser og er god til at arbejde i Excel  
• indgår i en turnus i vores Call center  

For at lykkes i stillingen
Vi ønsker, at du

• brænder for at koordinere og strukturere arbejdsgange  
• har et godt overblik og kan håndtere at have flere opgaver i gang samtidig 
• befinder dig godt med at arbejde med deadlines  
• er serviceminded og har et godt blik for dine kollegaer 
• forholder dig nysgerrigt til opgaverne  
• kan arbejde selvstændigt 
• er stærk i skrift og i tale 
• har gode it-kompetencer 

Det er en fordel, at du har viden om erhvervsuddannelsesområdet.

Lidt om os 
Vi er ca. 50 engagerede medarbejdere og ledere med meget forskellige faglige profiler. Vi er organiseret i tre afdelinger og et ledelsessekretariat. Organisatorisk er vi forankret i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Vi har bydækkende funktion, hvilket betyder, at vi har ansvaret for elever og studerende i oplæring på tværs af samtlige forvaltninger i Københavns Kommune. Vi har derfor mange samarbejdsflader både internt i Uddannelse København, internt i Københavns Kommune, eksternt til uddannelsesinstitutioner og øvrige samarbejdspartnere og ikke mindst til vores mange elever og studerende. 

Københavns Kommune har ansat elever fra 14 forskellige erhvervsuddannelser, og vi har praktikforløb for studerende fra otte forskellige professionsbacheloruddannelser og for en universitetsuddannelse. 

Vi har base tæt på Øster Fælled Torv. Vores fysiske ramme består af flere mindre kontorfællesskaber, hvor vi har let adgang til sparring med hinanden. Elever, studerende, uddannelsesansvarlige, vejledere og andre samarbejdspartnere har også deres gang i ”vores hus”. 

Vi har mulighed for frokost-/frugtordning. Vi har et kreativt aktivitetsudvalg, og vi vægter arbejdsmiljø højt. 

Vi sætter stor pris på at kunne hjælpe hinanden. Vores forskellighed er en stor styrke for, at vi sammen kan lykkes med vores fælles kerneopgave: Gennem professionel praktik skaber vi trygge og aktive københavnerliv. 

I Rekruttering og gennemførsel er vi, med dig, 17 ansatte. Vi refererer til chefen for Uddannelse København. Vores primære arbejdsområder i afdelingen er rekruttering, fastholdelse og vejledning til elever i oplærings- og skoleforløb. 

Vi glæder os til at kunne byde dig velkommen, lære dig at kende og hjælpe dig godt i gang med dine opgaver. 

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Vi forventer, at du kan tiltræde stillingen den 1. marts 2025. 

Som en del af ansættelsesprocessen indhenter vi referencer. 

Yderligere oplysninger 
Hvis du gerne vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Bettina Krüger på 23 81 80 18 eller HR konsulent Sandra Nortoft på 21 69 55 07. 

Søg via linket senest mandag den 13. januar 2025 
Vi forventer at holde samtaler den 21. januar. Du hører fra os senest den 17. januar, hvis du bliver inviteret til en samtale. 

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.