Konsulent til IT og Digitalisering – projektledelse, dokumentation og formidling

Har du en projektleder i maven? Brænder du for skriftlig og visuel formidling? Vil du styrke – eller opbygge – din faglige profil inden for digitalisering, informationssikkerhed og IT-sikkerhed? Så har vi stillingen til dig.

Nyborg Kommune har en ambitiøs vision om at være i front inden for digitalisering og informationssikkerhed. Derfor styrker vi indsatsen og udvider afdelingen med en dygtig konsulent, der kan bidrage til både vores driftsopgaver og udviklingsprojekter i IT og Digitalisering.

Vi er nået langt med implementeringen af GDPR og står nu over for nye krav fra NIS2-forordningen, som stiller endnu større krav til dokumentation, risikovurderinger, kontroller og professionalisering af vores interne arbejdsgange.

Ud over arbejdet med informations- og IT-sikkerhed arbejder vi i IT og Digitalisering sideløbende med en lang række digitaliseringsprojekter, som du enten skal drive eller understøtte afhængigt af dine kompetencer. Det kan være inden for områder som indkøb og implementering af ny teknologi, optimering af arbejdsgange, udvikling af RPA-robotter, datadrevet ledelse m.m.

Om os
IT og Digitalisering har ansvaret for IT-driften i Nyborg Kommune og koordinerer digitaliseringsprojekter på tværs af organisationen. Vi arbejder systematisk med IT-sikkerhed og sikrer efterlevelse af NIS2, GDPR og ISO-standarder gennem dokumentation, risikostyring, konsekvensanalyser, sikkerhedspolitikker og leverandørstyring.

Vi er en positiv og løsningsorienteret afdeling, der arbejder struktureret og dokumenteret med en høj grad af selvstændighed. Afdelingen består af 21 dygtige medarbejdere, der hver især er specialiseret inden for deres område.

Hos os værdsætter vi et positivt og uformelt arbejdsmiljø, hvor humor og socialt samvær går hånd i hånd med faglighed. Vi tror på, at en god stemning og stærke relationer skaber de bedste resultater – både for afdelingen og vores samarbejdspartnere.

Dine opgaver
Som konsulent får du en central rolle i at sikre klar og præcis skriftlig kommunikation på tværs af opgaverne i IT og Digitalisering. Dine opgaver kan blandt andet omfatte:

• Bidrage med at skabe overblik over behovet for udarbejdelse og vedligeholdelse af forretningsgange, vejledninger og politikker.
• Udarbejde og vedligeholde skriftlige forretningsgange, vejledninger og politikker.
• Drive eller understøtte større og mindre digitaliseringsprojekter afhængigt af din projektledererfaring.
• Videreudvikle årshjul for genbesøg og opdatering af vores kontroller, vejledninger og politikker.
• Sekretariatsbetjening af diverse arbejdsgrupper.
• Dokumentation og vedligeholdelse af IT-risikovurderinger.
• Formidling af IT- og sikkerhedsmæssige problemstillinger i et letforståeligt sprog til forskellige målgrupper via intranet, SPOT-kampagner, videovejledninger m.m.
• Planlægning og gennemførelse af awareness-kampagner samt eventuel undervisning i IT-sikkerhed.
• Opdatering af fortegnelser over behandlingsaktiviteter, databehandlere og systemejere.

Dine kvalifikationer
Vi forestiller os, at du er robust, udadvendt og en god kollega. Du har en relevant uddannelse eller erfaring inden for administration og/eller kommunikation, som f.eks. journalist, cand. comm., cand. IT eller lignende. 

Viden om digitalisering og IT-sikkerhed er en fordel, ikke et krav, men gerne en interesse. Den ideelle kandidat brænder for formidling og evner at veksle mellem at være udviklingsorienteret og samtidig holde af mere rutineprægede arbejdsopgaver.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Trives med selvstændigt ansvar og tager initiativ. 
• Arbejder systematisk, grundigt og effektivt med dokumentation.
• Har lyst til at drive og lede processer og projekter.
• Har stærke skriftlige kommunikationsevner og kan formidle komplekse emner klart og præcist.
• Har erfaring med at skrive vejledninger, rapporter og strategiske dokumenter.
• Er analytisk og har en struktureret tilgang til opgaveløsningen.
• Er serviceminded, samarbejdsorienteret og bidrager til et positivt arbejdsmiljø.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Vi gør opmærksom på, at der skal forevises straffeattest inden ansættelse.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af IT og Digitalisering, Thomas Holst, på telefon 2440 4753.

Ansøgning
Ansøgningsfrist søndag 16. marts 2025. 
Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag 20. marts 2025. 
Tiltrædelse 1. maj 2025 eller snarest  muligt

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Nyborg Kommune har indført røgfri arbejdstid. Politikken gælder alle ansatte og betyder, at det ikke er muligt at ryge i arbejdstiden. Rygepolitikken skal sikre, at alle ansatte i Nyborg Kommune kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø.