Konsulent til Fællessekretariatet i Teknik og Miljø

Vil du arbejde tæt på ledelsen i Teknik og Miljø? Trives du med varierende opgaver i en spændende og travl hverdag? 

Vores arbejdsplads
Stillingen som konsulent er placeret i Fællessekretariatet, som refererer til chefen for Teknik og Miljø i Nyborg Kommune.

Fællessekretariatet udfører klassiske stabsfunktioner som ledelsesunderstøttelse, betjening af politiskudvalg, juridisk og økonomisk bistand samt kommunikationsopgaver. Du bliver en del af et teammed et godt kollegialt sammenhold, der vægter videndeling og samarbejde højt.

Opgaverne i stillingen vil bl.a. omfatte følgende opgaver:

Sekretariatsbetjening:

• Sagsfremstilling ved større sager.
• Koordinering af dagsordener til politiske udvalg.
• Sparring og kvalitetssikring af sager til politisk behandling.
• Udsendelse af dagsorden og referat.
• Mødeplanlægning og temadrøftelser i politiske udvalg, herunder udvikling af årshjul.
• Opfølgning på henvendelser og spørgsmål fra politikere.
• Telefonbetjening og opfølgning.

Ledelsesunderstøttelse:

• Sekretær ved ledermøder og møder med eksterne parter.
• Tovholder for opfølgning efter afdelingsledermøder.
• Udarbejdelse af ledelsesinformation til politiske og ledelsesmæssige formål.
• IT-koordinatorfunktioner og autorisationsskemaer.
• Tovholder på beredskabsplaner m.v.
• Sekretær for Hegnssynet.
• Ansvarlig for afdelingens fælles postkasse.

Koordinering og udvikling:

• Koordinering af tværgående opgaver internt og eksternt.
• Udvikling af arbejdsgange og koordinering mellem afdelinger.
• Analyse- og udviklingsopgaver. 
• Pressehenvendelser og nyheder.

Vi tilbyder:

• Du kan se frem til en spændende stilling med et højt tempo og flere sideløbende opgaver. 
• Et godt arbejdsmiljø blandt dygtige og engagerede kollegaer.
• Ansvar for egne opgaver.
• Et job, hvor du har store muligheder for selv at præge opgaverne sammen med de øvrige kolleger i gruppen.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
• Fleksibel arbejdstid med mulighed for at arbejde hjemmefra op til 2 dage om ugen.

Vi forventer, at du:

• Har en relevant videregående uddannelse indenfor offentlig forvaltning og administration.
• Har bred erfaring med konsulentopgaver og politisk betjening.
• Er struktureret og har et godt overblik.
• Er serviceminded og kan håndtere mange opgaver samtidig.
• Er proaktiv, tænker i løsninger og formår at prioritere dine opgaver.
• Har et højt fagligt niveau og sætter en ære i at sikre kvaliteten i dit arbejde.
• Er imødekommende og god til at samarbejde og skabe stærke relationer.
• Du er velformuleret i skrift og tale.
• Du kan arbejde i Microsoft Office-Pakken.

Ansættelsesvilkår:
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge med tiltrædelse 1. marts 2025 eller snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at der skal afleveres straffeattest inden ansættelse.

Yderligere information:
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretær Lene Dahlstrøm på tlf. 6333 7898/ mobil 2380 4393 eller via mail [email protected] 

Ansøgningsfrist 26. januar 2025 
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 30. januar 2025
Tiltrædelse 1. marts 2025 eller snarest muligt

Vi glæder os til at høre fra dig! 

Nyborg Kommune har indført røgfri arbejdstid. Rygepolitikken skal sikre, at alle ansatte i Nyborg Kommune kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø.