Kontorassistent ( 12 måneders barselsvikariat)

Er du vores nye kontorassistent?
Vi søger en engageret og struktureret kontorassistent til et 12 måneders barselsvikariat med start
hurtigst muligt. Du vil få en central rolle i at sikre, at vores daglige kontoraktiviteter kører gnidningsfrit,
samt at supportere vores medarbejdere.

Arbejdsopgaver:

Telefon og kommunikation:
• Besvarelse af telefonopkald og mails
• Udsendelse af ugentligt nyhedsbrev + sms’er.
• Opdatering af Google Ads, hjemmeside, Facebook, og LinkedIn.
• Generel kundekontakt og opfølgning på kundefakturaer
Support i den daglige planlægning og koordinering:
• Udarbejdelse af arbejdssedler og opdatering af interne joblister.
• Bestilling af varer til lageret, kontorartikler, arbejdstøj, samt indhentning af tilbud
• Klargøring til møder og arrangementer, herunder forberedelse af skærme, materialer og
forplejning.
• Personale forening koordinering

Administrative opgaver:
• Oprettelse af serviceaftaler, ansættelseskontrakter og lærlingekontrakter.
• Opfølgning på og koordinering af lærlinge, og booke overnatninger.
• Tjekke og opfølge på timeregistreringer.
Diverse opgaver: Får enderne til at mødes
• Assistere med ad hoc-opgaver i huset, samt håndtering af pakker og forsendelser.
• Support og hjælp øvrige administration, montører og lærlinge

Kvalifikationer:
• Erfaring med kontorarbejde og administrative opgaver.
• Gode kommunikationsevner og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
• Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet.
• Gode IT-kundskaber er en fordel.
• Serviceminded, selvstændig, og imødekommende personlighed.

Vi tilbyder:
• Et spændende og alsidigt job i et dynamisk arbejdsmiljø.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling.
• Gode kolleger og en uformel omgangstone.
• Løn efter kvalifikationer.

Lyder dette som noget for dig? Send din ansøgning og CV til [email protected]. Vi afholder løbende
samtaler med opstart fra februar eller hurtigst muligt.
Vi ser frem til at høre fra dig!