Kontorassistent / Administrationsassistent til ledende procesindustri virksomhed

Er du en struktureret og engageret person med et godt overblik? Har du flair for administration, kvalitetskontrol og økonomi? Så er det dig, vi søger som vores nye kontorassistent!

Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en dynamisk virksomhed, hvor du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for flere områder. Som kontorassistent hos os vil du have en central rolle i vores daglige drift.

Arbejdsopgaver:

• Økonomi:
• Registrere og behandle købsfakturaer.
• Rykke for manglende betalinger hos kunder.
• Indrapportere virksomhedens CO2-regnskab, samt anden offentlig rapportering.
• Holde sig opdateret på gældende lovgivning og sikre korrekt indrapportering til det offentlige.
  
  
• Kvalitets Kontrol
• Vedligeholdelse af produktdokumentation, og certifikater.
• Løbende ajourføring på gældende FDA og EU-direktiver inden for fødevare og farmaceutisk industrien.
• Håndtering af reklamationer og andre returvare fra kunder.
• Etablering, udrulning og dokumentation af processer og systemer.
  
  
• Ledelsesassistance:
• Arrangere og booke rejseaktiviteter, herunder fly, bil og hotel.
• Skrive resumeer fra møder og indkalde til salgsmøder.
• Identificere udviklingsmuligheder for organisationen og bidrage med ideer til forbedringer.
• Arrangere firmaarrangementer, der fremmer fællesskabet og arbejdsglæden blandt medarbejderne.
• Udvikle og vedligeholde virksomhedens personalehåndbog.
• Udvikle og vedligeholde træningsmateriale til medarbejderne.
• Tage initiativer til at skabe og vedligeholde et positivt og produktivt arbejdsmiljø.

Vi søger en kontorassistent, der er:

• Struktureret og detaljeorienteret: Du har en naturlig sans for struktur og detalje. Du formår at holde styr på mange opgaver samtidig og leverer altid resultater af høj kvalitet.
• Engageret og proaktiv: Du tager initiativ og ser muligheder frem for begrænsninger. Du trives med at tage ansvar og er altid klar til at tage fat, hvor der er brug for det.
• Selvstændig: Du arbejder selvstændig og opsøger selv ny viden, hvor oplæring ikke er tilgængelig.
• Fleksibel og tilpasningsdygtig: Du er i stand til at tilpasse dig skiftende opgaver og udfordringer. Du bevarer overblikket, selv når tingene går stærkt.
• Gode kommunikationsevner: Du kommunikerer klart og professionelt på Dansk og Engelsk, både skriftligt og mundtligt. Du er god til at samarbejde med kolleger på alle niveauer og trives i en temaorienteret kultur.
• Løsningsorienteret og analytisk: Du har en analytisk tilgang til problemløsning og er i stand til at identificere og implementere effektive løsninger. Du bidrager aktivt med ideer til forbedringer og udviklingsmuligheder.

Vi tilbyder:

• En attraktiv arbejdsplads: Du bliver en del af en virksomhed, der værdsætter initiativ og engagement. Vi har et godt arbejdsmiljø og en kultur, der fremmer fællesskab og samarbejde.
• Udviklingsmuligheder: Hos os får du mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for flere områder og tage ansvar for spændende projekter.
• Et dynamisk team: Du bliver en del af et team, der støtter hinanden og arbejder mod fælles mål. Vi lægger vægt på at skabe et positivt og produktivt arbejdsmiljø.

Lyder det som noget for dig? Så send din ansøgning og CV til os hurtigst muligt på [email protected] – Vi indkalder til interview løbende og stilling vil blive lukket når vi har fundet rette kandidat.

Vi ser frem til at høre fra dig!