Kontorassistent, deltid til Brøndbyvester og Brøndbyøster kirkegårdskontor

1 deltidsstilling (22 timer ugentligt) som kontorassistent , er ledig ved Brøndbyvester og Brøndbyøster kirkegårde.

Arbejdsopgaverne omfatter en bred vifte af opgaver:

• Betjening og service overfor såvel skriftlige, telefoniske som personlige henvendelser til og fra kirkegårdskontoret.
• Vedligeholdelse af eksiterende elektronisk gravstedskartotek (GIAS) og (Brandsoft)
• Fakturering af kirkegårdens ydelser.
• Deltagelse i urnenedsættelser.
• Medansvar for kontantkassen.
• Udsendelse af fakturaer, gravstedsfornyelser m.m.
• Indkøb af kontorartikler.
• Gravsteds salg.
• Ad hoc-opgaver efter anvisning fra Kirkegårdslederen.

Kirkegårdene bruger EG-Brandsoft Kirkegårdssystem.

Du skal være omhyggelig og ansvarsfuld, med en god situationsfornemmelse.

Kirkegårdene har 9 ansatte: 1 kirkegårdsleder, 1 kontorassistent og 7 gartnere.

Vi har en høj standard på kirkegårdene og et godt arbejdsklima.

Du skal være tjenestegørende ved, såvel Brøndbyvester som Brøndbyøster kirkegårdskontore.

Arbejdstiden er på 22 timer med tjeneste tirsdag og torsdag, 6 timer pr dag i Brøndbyvester og onsdag og fredag med 5 timer pr dag i Brøndbyøster.

Arbejdstid I Brøndbyvester: Tirsdag og torsdag fra kl 9.00-15.00.

Arbejdstid i Brøndbyøster:  Onsdag og fredag fra kl 9.00-14.00.

Ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer (OAO-S) samt Organisationsaftalen for Kontorfunktionere i Staten.

Årsløn som faglært: Startløn 328.00,00 kr / v. 22 timer 19.500,00 kr

Årsløn som ufaglært: Startløn 281.500,00 kr/ v. 22 timer 13.498,00 kr

Ansættelse pr 1 april 2025.

Ansættelses samtaler finder sted d. 19-02-2025, i Anneksgården, Brøndbyøstervej 117 B. 2605 Brøndby.

Vi indhenter reference, efter aftale med ansøger.

Ansøgning sendes til [email protected].  Ansøgningsfrist d. 14-02-2025.

For yderligere spørgsmål, kontakt kirkegårdsleder Stine Raun Arneberg på tlf 30684521.