Kontorassistent/studentermedhjælper søges til Institut for Bygningskunst og Kultur på Det Kongelige Akademi – Arkitektur, Design, Konservering

Vi søger en effektiv og fleksibel kollega, der kan udføre forefaldende kontorarbejde samt påtage sig egne ansvarsområder af praktisk karakter.

Vi forventer, at du kan arbejde fast 15-20 timer pr. uge fordelt over flere af ugens dage. Vi forestiller os derfor, at du er studerende, gerne vil supplere op i forhold til et andet job/egen virksomhed, er tilkendt fleksjob eller blot har lyst til at arbejde få timer om ugen.

Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2025 eller snarest muligt derefter.

Om stillingen

Du vil være en vigtig brik i arbejdet med at få hverdagen på Institut for Bygningskunst og Kultur til at fungere optimalt. Arbejdsopgaverne vil være mangeartede, lige fra praktisk planlægning af studieture til opdatering af kalendere, booking af lokaler, bestilling af forplejning, rejsereservationer og -afregning, indkøb, oprydning, hjælp til forskellige arrangementer, afhentning af kontorartikler og printerpatroner samt andre administrative ad hoc-opgaver. Du skal derfor være parat til at tage fat, når nye opgaver melder sig.

Arbejdet udføres og planlægges i samarbejde med institutlederen, institutkoordinatoren og de programansvarlige på instituttet.

Kvalifikationskrav  

Du er stabil, arbejder struktureret og med et sikkert blik for detaljen. Du er udadvendt og hjælpsom og har naturligt flair for service og lyst til at hjælpe instituttets ansatte og studerende til af få en velfungerende hverdag.  Du er interesseret i at indgå i et spændende og levende miljø med dedikerede undervisere, forskere og studerende og samarbejde med gode kollegaer i administrationen.

Derudover forventer vi, at du:  

• kan formulere dig flydende på engelsk både på skrift og i tale
• er rutineret IT-bruger.

Om Institut for Bygningskunst og Kultur

Institut for Bygningskunst og Kulturs faglige område er arkitektur som et kulturelt fænomen med sociale, ideologiske, politiske, historiske og æstetiske aspekter. Der er fokus på kobling af kontekster, herunder både historiske og nutidige, ideologiske og æstetiske, konkrete og abstrakte.

Udover forskning og undervisning gennemfører vi en række projekter i samarbejde med eksterne parter og ofte med ekstern finansiering. Det kan være afholdelse af internationale konferencer og udstillinger, forsøgsbyggerier samt samarbejder med internationale forsknings- og uddannelsesinstitutioner, museer, kommunale og statslige myndigheder, erhvervssamarbejder og meget mere.

Instituttet består af en bacheloruddannelse (Finder Sted), tre kandidatuddannelser (”Kunst og Arkitektur”, ”Kulturarv, Transformation og Restaurering”, ”Political Architecture: Critical Sustainability”), Center for Bæredygtig Bygningskultur og fire ph.d.-studerende.

Instituttets ansatte er alt fra fastansatte professorer, lektorer og adjunkter, der underviser i kombination med forskning eller en relevant praksis, og til timeansatte undervisningsassistenter, der kun er på akademiet en dag om ugen. Derfor er alle dage forskellige. Tilsammen er vi ca. 250 studerende og ansatte på instituttet og vi sidder samlet et gammelt restaureret pakhus fra 1700-tallet. Du vil komme til at arbejde blandt dedikerede og venlige mennesker i et positivt og inkluderende miljø.

Læs mere om instituttet her:

Bygningskunst og Kultur | Det Kongelige Akademi

https://www.linkedin.com/company/det-kongelige-akademi-%E2%80%93-institut-for-bygningskunst-og-kultur/

 Løn og ansættelsesforhold  

Du bliver ansat som studentermedhjælper eller kontorassistent efter fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Hvis du søger stillingen som studerende, er der krav om, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt under din ansættelse.

Arbejdstidens placering aftales med nærmeste leder.

Ansøgningen  

Kortfattet motiveret ansøgning (maks. én side), CV, dokumentation for studieaktivitet og evt. øvrige bilag sendes elektronisk via knappen ”Søg stillingen” nedenfor, så den er Det Kongelige Akademi i hænde senest 20. november 2024. Samtaler forventes afholdt onsdag den 27. november.  

Yderligere oplysninger  

Oplysninger om ansøgningsprocessen, e-rekrutteringssystemet og ansættelsesforholdet kan fås ved henvendelse til HR-medarbejder Sandra Vally Jørgensen, [email protected], tlf. 4170 1606

Oplysninger om stillingens indhold kan fås ved henvendelse til AC-medarbejder Manja Gyldendal, [email protected], tlf. 4170 1788 eller institutleder Arne Høi, [email protected], tlf. 4170 1575.

Det Kongelige Akademi er en mangfoldig arbejdsplads, som anser diversitet for at være en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede ansøgere til at søge stillingen.

Om Det Kongelige Akademi

Det Kongelige Akademi - Arkitektur, Design, Konservering er et internationalt anerkendt akademi, der uddanner professionelt kreative kandidater til højeste niveau og udvikler ny viden, der skaber værdi for samfundet og arbejdsmarkedet. Det Kongelige Akademi er en statsinstitution under Uddannelses- og Forskningsministeriet og har ca.1.700 studerende og 350 medarbejderårsværk. Læs mere om Det Kongelige Akademi på vores hjemmeside www.kglakademi.dk.