Kontorassistent

Danske Handicaporganisationer søger deltids kontorassistent

Vil du være med til at skabe gode rammer for det lokale frivillige foreningsarbejde?

Danske Handicaporganisationer (DH) søger en kontorassistent til tiltrædelse den 1. februar 2025, eller tidligere hvis muligt. Stillingen er på 12-15 timer om ugen, som udgangspunkt fordelt på 3 arbejdsdage om ugen, evt. i en fleksjobstilling.

Du vil blive en del af et fagligt kontorfællesskab med vores 2 sekretærer, og indgå i en dynamisk og til tider hektisk hverdag.

Arbejdsopgaverne spænder vidt, men er primært koncentreret om at understøtte vores 97 lokale afdelinger, der består af frivillige personer. 

Du får følgende opgaver: 

Besvare henvendelser på mail og telefon fra DH’s lokale frivillige.

Udsende invitationer, deltagerlister m.m. samt booke mødelokaler i forbindelse med møder og kurser.

Sende kampagnemateriale til DH’s lokale afdelinger.

Dataregistrering og vedligeholdelse af oplysninger på frivillige.

Arbejde tæt sammen med vores 2 organisationskonsulenter om at understøtte lokalafdelingerne

Der kan være begrænset rejseaktivitet rundt i Danmark. 

Det er vigtigt, at du kan indgå i en god dialog med vores mange frivillige i de lokale afdelinger og vant til at give en god service. 

Du er struktureret, kan bevare overblik, tager ansvar og har godt humør, selv når det går stærkt. Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og har erfaring med sekretærrollen, gerne fra en lignende stilling. 

Du vil indgå i afdelingen sekretariat og økonomi og referere til administrationschef Jesper Kejlhof.

Danske Handicaporganisationers sekretariat består af 40 medarbejdere. Vi værner om et godt arbejdsmiljø og kollegaskab på tværs af organisationen. Vi arbejder i verdens mest tilgængelige kontorhus lige ved Høje Taastrup Station.

I DH arbejder vi for, at mennesker med handicap kan deltage, bidrage og leve et liv som alle andre. Vi er talerør for handicaporganisationerne og repræsenterer alle typer af handicap.

DH er paraplyorganisation for 36 medlemsorganisationer med cirka 400.000 medlemmer.

Din ansøgning skal indsendes via vores online job portal. 

Lønnen er jf. vores husaftale og statens overenskomst med HK.

Ansøgningsfristen er den 28. november 2024. 

Vi forventer at holde samtaler den 10. december.

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte administrationschef Jesper Kejlhof på [email protected] eller tlf. 3073 7575