Kontorassistent

Er tal, nøjagtighed, struktur og faste procedurer noget, der får smilet frem på dine læber? Så er du måske vores nye medarbejder i Nordic administration. 

I Frode Laursen, der er en af Nordens største logistikvirksomheder, søger vi en kontorassistent til vores afdeling Nordic administration på hovedkontoret i Vitten nord for Aarhus. Afdelingen har ansvaret for at håndtere vognmandsafregning, løn til polske chauffører og fakturering. Du bliver en del af et team på i alt syv medarbejdere, der er særligt stolte af vores faglighed og ekspertise.

Dine opgaver:

Det er vigtigt, at afdelingen fungerer som et team, hvor vi står sammen, hvis en kollega har brug for hjælp. Vi har mange deadlines hver eneste dag som skal overholdes og vi kommer kun i mål, hvis vi hjælper hinanden. Du vil få en rolig og grundig oplæring i jobbet. Stillingen indeholder arbejdsområder og opgaver som f.eks.:

• Ansvarlig for at klargøre vognmandsafregning, hvor der beregnes kilometer samt tillæg.  
• Håndtering af købsbilag og indhentning af manglende bilag.
• Udarbejde samlefakturaer, hvor der arbejdes med kontering af flere ordre på en faktura.
• Intern afregning herunder bogføring af transportordre.

Din profil:

Din baggrund er ikke afgørende for jobbet. Det er til gengæld vigtigt at:

• Du er god til at holde overblikket og er struktureret, som gør at du er i stand til at fokusere på det vigtige nu og her.
• Du er ansvarsbevidst og sætter en ære i at følge opgaverne til dørs.
• Du er en teamplayer, der gerne vil være en del af et kompetent hold.
• Du trives med en kombination af opgaver, som er rutineprægede og deadline-bestemte.

Derudover taler og skriver du både dansk og engelsk. 

Vi tilbyder:

• Medarbejderne er Frode Laursens vigtigste ressource. Hos os er frihed og ansvar vigtige nøgleord, og vi har en flad og uformel organisation, hvor ledelsen er tæt på virkeligheden. Vi vægter værdier som samarbejde, ansvar og en god omgangstone højt.
• Vi har stor respekt for hinanden – både fagligt og personligt – og vi vil gerne hinanden. Vi giver derfor tilskud til sociale aktiviteter, hvis kollegaer har lyst til at ses uden for arbejdstiden.
• Du bliver omfattet af vores sundhedsordning og ulykkesforsikring, mens du også får adgang til diverse rabatordning.

Hvis du vil høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Teamleder Sara Just Morsing på 8764 1796. Send din ansøgning hurtigst muligt og senest d. 29. juli 2024 da vi behandler ansøgningerne løbende.