Kontorassistent med struktur og overblik til Erhverv og Beskæftigelse

Har du sans for detaljer, et stærkt overblik og trives med at have en central rolle i en organisation, hvor du er den, der sikrer, at tingene bliver fulgt til dørs og løst med et smil? Så har vi en plads til dig i vores team!

I Erhverv og Beskæftigelse får du en arbejdsplads, hvor vi værdsætter engagement, fællesskab og udvikling. Vi er stolte af at skabe gode rammer for vores medarbejdere, og som ny kollega bliver du en del af et team, hvor samarbejde, hjælpsomhed og godt humør er en fast del af hverdagen.

Hvad går jobbet ud på?
Du bliver en vigtig del af vores stab, som understøtter hele Erhverv og Beskæftigelsesområdet. Vi har mange forskelligartede opgaver, og du kommer til at spille en central rolle i at sikre, at processerne glider, og at vi får tingene gjort – hver gang. Ingen dage er ens, og opgaverne spænder bredt, det der er sikkert er: Du bliver omdrejningspunktet for struktur og effektivitet.

Dine opgaver vil blandt andet være

• Administrativ understøttelse af ledelsen og organisationen
• Håndtering af administrative opgaver ved nyansættelser og fratrædelser
• Mødekoordinering og planlægning af interne arrangementer
• Journalisering og dokumentstyring i SBSYS
• Fakturabehandling i OPUS og administration af KY-udbetalinger
• Økonomiske afstemninger og regnskabsopgaver

Samt en lang række andre opgaver, hvor din fleksibilitet og evne til at bevare overblikket vil være helt afgørende.

Hvem er du?
Vi søger en kollega, der tager initiativ, arbejder struktureret og kan skabe overblik i en hverdag med mange sideløbende opgaver. Du har et skarpt øje for detaljer, men du er også serviceminded og trives i dialogen med mange forskellige mennesker.

Vi forestiller os, at du

• Har en uddannelse som kontorassistent eller tilsvarende uddannelsesmæssig baggrund
• Har flair for økonomi og erfaring med digitale løsninger
• Arbejder selvstændigt og systematisk
• Har kendskab til politiske rammer og lovgivning (eller lyst til at lære det)

Kendskab til OPUS, KY og SBSYS er en fordel.

Hos os vil du få en arbejdsplads, hvor vi tager hånd om hinanden og giver plads til både udvikling og fleksibilitet. Vi tilbyder

• Grundig onboarding og en mentorordning, så du får en tryg start
• Fleksibel arbejdsplads og mulighed for hjemmearbejde, når det passer med dine opgaver
• Indflydelse på planlægningen af din hverdag – vi tror på frihed under ansvar
• Et stærkt socialt fællesskab, hvor vi støtter hinanden og løbende deltager i fælles sociale arrangementer.

Noget for dig?
Så glæder vi os til at høre fra dig! Send din ansøgning og dit CV senest 6. marts 2025 kl. 8.00.

Vi holder samtaler 11. marts 2025, og stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. april 2025.

Hvis du har spørgsmål,
er du velkommen til at kontakte Erhvervs- og Beskæftigelseschef Trine Engholm Christensen på telefon 20 36 33 97.

Praktisk information
Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst med HK og principperne for Ny Løn.

Et gyldigt kørekort er nødvendigt.

Vi indhenter referencer forud for en eventuel ansættelse.