Kontorassistent med ansvar for telefonbetjening, ordreoprettelse og toldbehandling

Holger Smidt's Eftf. ApS søger en engageret og struktureret kontorassistent. Som en del af administrationen får du en central rolle i håndteringen af de daglige opgaver, hvor du vil være med til at sikre, at forretningen kører glat og effektivt.

Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:
> Telefonbetjening og håndtering af kundehenvendelser, herunder e-mails.
> Oprettelse, gennemførelse og afslutning af ordrer i virksomhedens systemer.
> Hvis du har kendskab til behandling og udarbejdelse af tolddokumenter, er det en fordel
> Afregning og fakturering af kunder.
> Assistere med generelle administrative opgaver efter behov.

Vi forestiller os, at du:
> Har erfaring som kontorassistent eller i en tilsvarende administrativ rolle.
> Har gode IT-kundskaber, som minimum på brugerniveau. Virksomheden anvender LibreOffice, som dog minder meget om Microsofts IT-produkter.
> Er stærk i dansk både mundtligt og skriftligt. Derudover er det en fordel, hvis du kan begå dig på tysk og/eller engelsk, dog ikke et krav.
> Er detailorienteret og kan arbejde struktureret.
> Du er serviceminded og god til at arbejde selvstændigt såvel som i team Virksomheden tilbyder:
> En spændende og alsidig stilling i et dynamisk arbejdsmiljø
> Gode muligheder for personlig og faglig udvikling

Arbejdstid
Der er tale om en fuldtidsstilling, hvor arbejdet tilrettelægges inden for virksomhedens åbningstider, som er mandag-fredag kl. 07:00-20:00, og lørdage kl. 08:00-12:00.

Skriftlig ansøgning og CV sendes til jobformidler P.V. Kristensen, Jobcenter Aabenraa