Jobteam søger lige nu en engageret og struktureret kontorassistent til en kunde i Ribe. Hvis du er en dygtig administrativ medarbejder med flair for detaljen, og du trives i et dynamisk arbejdsmiljø, så er dette måske jobbet for dig.
Som kontorassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at virksomhedens daglige administrative opgaver bliver løst effektivt og præcist. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af afdelinger og vil være en vigtig brik i at sikre, at forretningsgangen forløber gnidningsfrit.
Arbejdsopgaver
- Besvarelse af telefoner og håndtering af indgående post og e-mails
- Kalenderstyring og koordinering af møder
- Forberedelse af mødemateriale og referatskrivning
- Indtastning af data og opdatering af kundedatabaser
- Fakturering og lettere bogføring
- Bestilling af kontorartikler og håndtering af leverandørkontakt
- Diverse ad hoc-opgaver, som bidrager til en smidig drift af kontoret
Faglige kvalifikationer
- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en lignende stilling
- Kendskab til MS Office-pakken, især Word, Excel og Outlook
- Erfaring med økonomisystemer og CRM-systemer er en fordel, men ikke et krav
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
Personlige kvalifikationer
- Struktureret og ansvarsbevidst tilgang til opgaverne
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidig
- Serviceminded og imødekommende
- Proaktiv og løsningsorienteret
- Godt humør og evne til at samarbejde i et team
Særlige forhold
- Et spændende og alsidigt job i en virksomhed med et uformelt arbejdsmiljø
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- Fast job
- 37 timer i ugen
Ansøgning
Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Jacob Hatting Hansen, gennem mail [email protected] mærket "JHH-KRRA-6760".
Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam. Ved ansøgning bedes du sende et opdateret CV.
Ved ansøgning skal oplyses følgende:
- Opdateret CV - Cv'et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse - alternativt kan dette uddybes i mailen
- Dit lønniveau - min-max - konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra erfaring og kompetencer
- Eventuel opstartsdato
Opret dig i vores system - Temponizer:
JobTeam er et rekrutterings bureau, der matcher virksomheder med medarbejdere. Opret en profil i vores system, så kontakter vi dig, når vi har en virksomhed, der er interesseret i dine kvalifikationer.
Klik her for at oprette dig.
Når du opretter en profil, tager vi højde for følgende:
- Max 30 minutters transporttid fra din bopæl til din kommende arbejdsplads
- Dine lønforventninger
- Din profil præsenteres anonymt for vores kunder.
Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir
Byg et professionelt CV til din jobsøgning
Fordi et godt CV kan være vejen til jobsamtalen