Kontorassistent søges til virksomhed i Grindsted

På vegne af en spændende virksomhed i Grindsted, som arbejder inden for den grønne omstilling og energiteknologi, søger vi en engageret og struktureret kontorassistent.

Har du sans for detaljen, og trives du med at tage ansvar for administrative processer? Vil du være en del af en innovativ virksomhed, der gør en forskel for fremtidens bæredygtige energiløsninger? Så er dette job måske noget for dig!

Som kontorassistent bliver du en central del af virksomhedens administrative team.

Arbejdsopgaver

Dine primære opgaver vil omfatte:

1. Dokumenthåndtering: Opdatering og vedligeholdelse af kontrakter, tekniske dokumenter og projektoversigter.
2. Dataanalyse: Bearbejdning og præsentation af data relateret til virksomhedens energiprojekter.
3. Kommunikation: Koordinering med interne afdelinger og eksterne samarbejdspartnere, herunder leverandører og kunder.
4. Projektstøtte: Assistere ledelsen med at udarbejde rapporter og præsentationer til møder.
5. Kvalitetssikring: Sikre, at alle administrative processer overholder interne retningslinjer og eksterne krav.

Faglige kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har:

1. Erfaring med kontoradministration, gerne inden for en teknisk eller projektrelateret branche.
2. Gode IT-færdigheder, især i Excel og PowerPoint; erfaring med ERP-systemer er en fordel.
3. Flair for tal og evnen til at analysere og præsentere data klart og præcist.
4. Stærke sprogfærdigheder på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.

Personlige kvalifikationer

For at få succes i rollen skal du være:

1. Struktureret og detaljeorienteret – du trives med at holde styr på mange bolde i luften.
2. Serviceminded – du sætter en ære i at hjælpe kolleger og samarbejdspartnere.
3. Lærenem og nysgerrig – du har lyst til at sætte dig ind i nye systemer og processer.
4. Selvstændig og proaktiv – du tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs.

Særlige forhold

1. En spændende stilling i en virksomhed, der bidrager til den grønne omstilling.
2. Et godt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kolleger.
3. Gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
4. Fleksible arbejdstider og en konkurrencedygtig løn.

Ansøgning:

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Sarah Schelke, gennem mail [email protected] mærket SAS-GKa-U7200.

Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam.

Ved ansøgning skal oplyses følgende:

1. Opdateret CV - Cv'et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse - alternativt kan dette uddybes i mailen
2. Dit lønniveau - min-max - konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra erfaring og kompetencer
3. Eventuel opstartsdato

Opret dig i vores system - Temponizer:

JobTeam er et rekrutterings bureau, der matcher virksomheder med medarbejdere. Opret en profil i vores system, så kontakter vi dig, når vi har en virksomhed, der er interesseret i dine kvalifikationer.

Klik her for at oprette dig.

Når du opretter en profil, tager vi højde for følgende:

1. Max 30 minutters transporttid fra din bopæl til din kommende arbejdsplads
2. Dine lønforventninger
3. Din profil præsenteres anonymt for vores kunder.