Kontorassistent søges til spændende skolemiljø

Er du struktureret, udadvendt og nysgerrig på mennesker? Vil du være med til at gøre en forskel i hverdagen for elever, kursister og kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder på Uddannelsescenter Ulfborg Kjærgaard.

Hvad skal du lave?
Som kontorassistent på Ulfborg Kjærgaard er du omdrejningspunkt for mange af de opgaver og processer, der får hverdagen til at fungere for kursister, undervisere og øvrige kolleger.

I stillingen arbejder du tæt sammen med centerleder Christine Thorhauge, og du får både faste ansvarsområder og en lang række ad hoc-opgaver. Det er afgørende, at du med sikker hånd løser både store og små opgaver effektivt og med høj kvalitet.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Planlægning af undervisningsaktiviteter og skemalægning for undervisere
• Deltagelse i planlægning og afvikling af forskellige arrangementer
• Kreativ håndtering af opslag på sociale medier
• Korrekturlæsning af undervisningsmaterialer, brochurer mv.
• Assistere underviserne med praktiske og administrative opgaver samt eventuelt fungere som støttelærer i undervisningen
• Administration af SPS (specialpædagogisk støtte)

Du får en hverdag, hvor du håndterer henvendelser fra elever, kursister, kolleger og eksterne samarbejdspartnere, og vi lægger vægt på, at du leverer professionel og imødekommende service både personligt, via mail og telefon.

Hos os er hverdagen præget af tæt samarbejde og et stærkt fokus på dannelse og uddannelse, vi har højt til loftet, godt humør og en kultur, der bygger på et stærkt fællesskab på tværs af organisationen.

Er du vores nye kollega?
Vi leder efter en kollega, der trives med at tale med mange forskellige mennesker, og er nysgerrig på deres behov og udfordringer. Samtidig er det afgørende, at du er struktureret og detaljeorienteret, så hverdagen på skolen glider smidigt. Du har et godt overblik, og du har lyst til at arbejde med mange forskelligartede opgaver.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Er uddannet kontorassistent, og du har eventuelt tidligere arbejdet i et uddannelsesmiljø.
• Er stærk i både skriftlig og mundtlig kommunikation
• Er dygtig til planlægning og motiveres af struktur og få enderne til at mødes
• Er rutineret bruger af Excel
• Er udadvendt og trives med at indgå i forskellige relationer
• Har lyst til at bidrage til et godt socialt miljø og være en positiv rollemodel for elever og kursister

Har du lyst til at høre mere om stillingen?

Du er meget velkommen til at ringe til centerleder Christine Thorhauge på telefon 2476 7483.

Der er tale om en stilling på 30 timer ugentlig. Tiltrædelse omkring 1. februar 2025.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.

Din ansøgning, CV og uddannelsespapirer vil vi gerne modtage elektronisk via linket ”Søg stillingen”

Ansøgningsfristen er den 11. december 2024 og samtaler forventes afholdt den 16. december 2024.

Vi har fokus på at være en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge uanset personlig baggrund. Du kan se mere om Mercantec som arbejdsplads her. Vi ser frem til at høre fra dig.