Kontorassistent til Invoing

Kontorassistent til Invoicing

Brænder du for opgaver, der indbefatter dataanalyse, nøjagtighed og struktur og vil du være en del af en stor international logistikvirksomhed? Så vil du passe godt ind i vores Invoicing afdeling, på vores hovedkontor i Hinnerup.

Dit nye team 
Invoicing er del af Finance afdelingen i Frode Laursen og er ansvarlige for at fakturere de serviceydelser Frode Laursen dagligt leverer til vores kunder. Man vil også have ansvaret for at oprette og opdatere priser i vores systemer, baseret på de aftaler, der bliver indgået mellem Frode Laursen og vores kunder.

Kontrol og validering af data er en stor del af jobbet for at sikre, at alt afregnes korrekt og rettidigt. Du bliver en del af et team på i alt 12 kolleger og vi er særligt stolte af vores faglighed og ekspertise.

Din rolle 
Som vores nye kollega skal du være skarp på kontrol og validering af data, da en stor del af jobbet indebærer at sikre, at alt afregnes korrekt og rettidigt.

Dine arbejdsopgaver

• Du får ansvaret for dine egne kunder og har kontakten både internt og eksternt inden for dit fagområde.
• Du sikrer valideringen af data, der danner grundlag for faktureringen. Du udfører definerede kontroller før, under og efter fakturering, så vi fortsat sikrer den høje kvalitet i faktureringen.
• Du arbejder specialiseret inden for en eller flere af vores divisioner fx lagerhoteller, retailers, specialtransporter eller distribution.

Du vil naturligvis få en grundig oplæring og introduktion til dine og resten af teamets opgaver og fagområder. Stillingen er 37 timer, men med periodisk udsving. Forventeligt flere timer i de første 7 hverdage i måneden mod ekstra fleksibilitet og færre timer i den øvrige periode.

Din profil 
Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men det er vigtigt, at du har en god talforståelse og har øje for afvigelser. Du har en struktureret tilgang til dine arbejdsopgaver, og du sætter en ære i at levere data og analyser af høj kvalitet, også når du er underlagt deadlines. 

• Du er en erfaren bruger af Excel og dataanalyse
• Du formår at arbejde selvstændigt, da du får din egen kundeportefølje
• Du trives med en dagligdag hvor tal, nøjagtighed og struktur er omdrejningspunktet
• Hvis du har erfaring med lettere controlleropgaver, er det en fordel

Vi tilbyder 
Medarbejderne er Frode Laursens vigtigste ressource. Hos os er frihed og ansvar vigtige nøgleord, og vi har en flad og uformel organisation, hvor ledelsen er tæt på virkeligheden. Vi vægter værdier som samarbejde, ansvar og en god omgangstone højt.

Vi har stor respekt for hinanden – både fagligt og personligt – og vi vil gerne hinanden. Vi giver derfor tilskud til sociale aktiviteter, hvis kollegaer har lyst til at ses uden for arbejdstiden.

Du bliver omfattet af vores sundhedsordning og ulykkesforsikring, mens du også får adgang til diverse rabatordninger.

Hvis du vil høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Emil Møller på 8764 6508 eller Souschef Iben Ulrich på 87646407. Send din ansøgning hurtigst muligt, da vi behandler ansøgningerne løbende.

Frode Laursen is an international logistics company with strong values. As one of the largest logistics companies in the Nordics, we provide good and cost-effective solutions, in particular within FMCG, building materials and recycling.