Kontorassistent til Drift og Teknik, Bornholms Hospital

Er du god til at skabe struktur og orden? Kan du holde mange bolde i luften i en travl hverdag? Har du let til smil? Så er det måske lige netop dig, vi mangler.

Om os
Center for ejendomme (CEJ) er det koncerncenter i Region Hovedstaden som varetager regionens samlede ejendoms portefølje på ca. 2 mio. kvadratmeter. Sammen skal vi skabe, drive og optimere de fysiske rammer for hospitaler, virksomheder og centre samt stå for relaterede ejendomsservices.

Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 44.000 ansatte og for de patienter der skal føle sig ”Ventet og Velkommen” overalt hvor de kommer på regionens matrikler.

Vi har et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder for Center for Ejendommes ca. 800 medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner således at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne.

Læs om CEJ her.

Om stillingen
Drift og Teknik er den enhed i Center for Ejendomme, som varetager den tekniske drift og andre håndværksmæssige opgaver af regionens hospitaler og herunder Bornholms Hospital.

Vi har behov for en kontorassistent eller sekretær til en deltidsstilling på 30 timer pr. uge. Stillingen fungerer som frontdesk funktion for driften, hvor der tages imod akutte opkald fra hospitalet.

De primære arbejdsopgaver vil være:

• Budget og regnskab samt fakturahåndtering i SAP regnskabsprogram og administration af arbejdstid og ferietimer for afdelingen
• Bestille arbejdstøj og andet i SAP for afdelingen
• Superbruger på Microsoft kontorpakken og forvaltning af nøglesystemer
• Sekretær ved møder herunder skrive dagsorden og referat
• Vedligeholde intranet samt uploade meddelelser og nyheder
• Koordinere brandforebyggende undervisning
• Tegningsarkivering samt oprydning i disse

Om dig
Du har en uddannelse indenfor kontor, sekretær eller lignende grunduddannelse. Det der lægges størst vægt på er dog, at du holder af orden, struktur og rammer. Du trives i dage, der ikke er ens, hvor tingene time for time udvikler sig uforudsigeligt. Du skal trives med en mangfoldig opgave portefølje. Være en teamplayer og tage ejerskab i en dynamisk hverdag.

Vi forventer at du:

• Udviser kvalitetsbevidsthed i forhold til dine arbejdsopgaver og kan træffe selvstændige beslutninger i egne opgaver
• Er god til at instruere/formidle din viden til andre og har gode samarvejdsevner
• Kan anvende IT på brugerniveau og interesse for at være superbruger
• Medvirker til et godt arbejdsmiljø

Yderligere oplysninger
Ønsker du at høre mere om stillingen kan du kontakte driftschef Carsten Overgaard på

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med mulighed for at forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Stillingen er på 30 timer ugentligt og ønskes besat pr. 1. april 2025.

Ansøgningsprocedure
Send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis senest den 7. februar 2025.